Специалист по работе с документами

В 2022 году Московской бирже исполнилось 30 лет. Мы появились вместе с современной Россией и за эти годы с нуля создали рынок инвестиций.

Сегодня миллионы людей и тысячи компаний доверяют нам и пользуются нашей инфраструктурой.

• Ежедневно на наших торговых платформах совершаются миллионы транзакций в минуту – без задержек, без перебоев.
• Мы храним в депозитарии цифровые записи о каждом активе, который торгуется на бирже.
• Мы следим за тем, чтобы все операции соответствовали правилам торгов и требованиям регуляторов.

А еще мы активно развиваемся и давно вышли за рамки классического биржевого бизнеса.

• Мы разрабатываем и поддерживаем платформы, которые соединяют финансовые компании и клиентов,
• Мы идем на внебиржевой рынок и создаем на нем удобные сервисы,
• Мы открываем новые возможности для инвесторов, корпораций, банков.
• Мы развиваем финансовую культуру страны.

В #moexteam уже больше 2200 человек: ИТ-специалисты и эксперты по развитию рынков, продуктовые и проектные менеджеры, финансисты и юристы, маклеры и многие другие. Мы разные, но всех нас объединяет общая цель – помочь людям и компаниям управлять деньгами, используя передовые технологии и знания.

В Отделе документационного сервиса открыта вакансия «Специалист».

Чем предстоит заниматься:

• Обработка бумажных документов клиентов, включая сканирование и подокументное сохранение скан-копий.

• Атрибутирование и учет документов в электронном реестре, отражение информации об оформлении и типе заверения документов.

• Сохранение скан-копий документов на сетевом ресурсе и их систематизация, учет, регистрация в системе.

• Выполнение ежедневных контрольных процедур для обязательной обработки поступивших комплектов.

• Размещение обработанных и сверенных комплектов бумажных документов на хранение.

• Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам связанным с поступившими документами, документами в ячейках клиентов.

• Исполнение запросов по документам.

• Работа с ячейками клиентов (размещение документов по ячейкам, выдача представителям на основании действующей доверенности, получение отметок о выдаче документов.

• Работа в клиентской зоне, прием и выдача документов клиентов.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы с документацией.

• Готовность к обработке больших объемов документов и информации и внимательность к деталям.

• Уверенное владение ПК, знание пакета MS office, навыки сканирования.

• Быстрая обучаемость и готовность к изменениям.

• Опыт работы в клиентской зоне, приеме и обработке документов от клиентов будет преимуществом.