ООО “ЦЭИПСК” (GIP GROUP) уже более 15 лет выполняет функции технического заказчика, генерального проектировщика и разработчика разделов проектной документации. Мы собрали сильную команду профессионалов, среди наших ведущих сотрудников есть кандидаты наук и действующие преподаватели строительных университетов, мы успешно реализовали более 700 проектов и накопили внушительную базу знаний.

Мы ищем не только хорошего офис-менеджера, но и близкого нам по духу и ценностям человека, нацеленного на долгосрочное сотрудничество!

Вы точно наш кандидат, если:

Вы доброжелательны к людям, проявляете заботу и умеете создавать атмосферу гостеприимства;
Вы активны, обладаете желанием работать, проявляете инициативу и оказываете содействие выполнению задач организации;
У Вас есть аналогичный опыт работы в административной сфере(офис-менеджером, администратором);
Вы любите во всем порядок и очень внимательны к мелочам;
Уверенно владеете ПК и офисными программами;
Умеете расставлять приоритеты и справляться со множеством задач;
Обладаете грамотной письменной и устной речью.

Вам предстоит:

Вести делопроизводство;
Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
Осуществлять проверку договоров с контрагентами;
Взаимодействовать с партнерами, проводить сверки с контрагентами;
Проводить небольшой онбординг для новых сотрудников;
Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
Осуществлять административное обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, поддержание запасов и т.д.;
Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования;
Выполнять поручения руководства;
Осуществлять контроль работы курьерской службы, технического персонала;
Оказывать помощь бухгалтеру (запрос у сотрудников первичной документации, выставление счетов, подготовка закрывающих документов);
Готовность работать на ресепшн.

Мы предлагаем:

Достойный уровень оплаты труда
Официальное трудоустройство (оформление по ТК РФ, СЗ);
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
Социальная стабильность и забота о сотрудниках;
Корпоративная мобильная связь;
Максимальная вовлеченность и продуктивная атмосфера на рабочем месте;
Развитая система наставничества и поддержка начинающих специалистов;
Работа среди профессионалов;
Просторный офис в центре города (в 7 минутах ходьбы от ст.м.Фрунзенская);
А также: развитая корпоративная культура, тренинги, бизнес - игры, фруктовые понедельники, ароматный чай и кофе с вкусными сладостями, зоны отдыха и многое другое.

Заинтересовала вакансия? Ждем вашего отклика!

Офис-менеджер