Секретарь приемной Генерального директора

Институт Сетевых Технологий является одним из ведущих российских системных интеграторов и разработчиком высокотехнологических продуктов, тиражируемыми промышленными решениями по всей России, в том числе для решения задач различного масштаба в интересах как крупных корпораций, так и Государственных органов.

Мы ищем секретаря-помощника директора. Ищем амбициозную, внимательную, умеющую слушать и думать. Нам нужен тот кто хочет работать в IT компании, готов профессионально развиваться, учиться новому, спокойно относится к высокому темпу работы.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение документооборота в приемной Генерального директора:
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Взаимодействие с курьерской службой, прием и отправка писем.
• Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС).
• Оформление приказов, распоряжений по компании, ознакомление с ними сотрудников.
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Оформление командировок сотрудникам.
• Работа с поставщиками услуг корпоративной мобильной связи (учет, отчетность,контроль оплат).
• Организация приема гостей, в том числе чай/кофе.
• Организация и подготовка общих собраний коллектива.
• Выполнение поручений руководителя.

• Высшее образование.
• Знание делопроизводства.
• Безупречная грамотность, хорошо поставленная речь.
• Знание делового этикета, правил телефонных переговоров.
• Навыки работы с оргтехникой.
• Продвинутый пользователь MS Office.
• Личные качества: ответственность, исполнительность, аккуратность, приветливость, умение взаимодействовать с большим количеством людей, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Участие в интересных перспективных разработках;
• Сложные задачи, широкие возможности для самореализации, профессионального и карьерного роста;
• Слаженная и технически сильная команда;
• Достойная заработная плата;
• Система премий и бонусов;
• Оформление согласно трудовому законодательству РФ;
• Офисный график работы 5/2;
• Возможность частичной удаленной работы;
• Предоставление корпоративной техники;
• Официальный доход, выплаты дважды в месяц;
• Добровольное медицинское страхование сотрудников;
• Оплачиваемые Day Off и Sick days для перезагрузки и быстрого выздоровления;
• Внутреннее и внешнее обучение, возможность участия в профильных конференциях;
• Доставка фруктов от компании в офис;
• Корпоративные мероприятия, в т. ч. и выездные;
• Льготы и преференции аккредитованной IT-компании;
• Комфортное рабочее место в принадлежащем компании здании на Васильевском острове.