Обязанности:

Ведение делопроизводства в полном объеме. Работа в офисных программах, в том числе 1С:Документооборот.
Взаимодействие с головным офисом.
Прием, распределение и отправка корреспонденции по каналам связи (почта России, эл. почта, телефон, факс); взаимодействие с курьерской службой;
Оформление и регистрация командировок, заказ и бронирование билетов, гостиниц;
Составление протоколов собраний, совещаний;
Выполнение отдельных поручений руководителя проекта;
Ведение хозяйственной деятельности (обеспечение жизнедеятельности офиса);
Организация приема гостей/посетителей.

Требования:

Грамотность, аккуратность, ответственность и пунктуальность, дипломатичность, исполнительность, презентабельный внешний вид.
Обучаемость. Способность к работе в условиях многозадачности. Стрессоустойчивость.
образование высшее
приветствуется опыт работы в предприятиях, связанных со строительством мостов, жилых и производственных зданий и сооружений от 3-х лет
Желательно дополнительное профессиональное образование по специальности «Организационное и документационное обеспечение управления»
Работа на ПК, умелое обращение с офисной техникой, знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
знание Microsoft Office, Internet, 1С:Документооборот

Условия:

г. Екатеринбург , офис в ТЦ "Комсомолл" 4 этаж. ул. дублер Сибирского тракта, д. 2
график работы: 5/2, с 8:30 до17:30;
официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
официальная «белая» заработная плата;
оплачиваемые отпуска и больничные листы.

Помощник директора филиала