Наши ожидания:

- наличие высшего образования «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Лингвистика»;

- свободное владение компьютерной техникой;

- умение управлять информационными потоками;

- умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;

- навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель);

- способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;

- умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды.

Обязанности:

- прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;

- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;

- ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;

- подготовка к заседаниям, совещаниям, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний;

- контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;

- создание «телефонного имиджа» компании, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков.

Мы предлагаем:

- интересную работу в дружном коллективе;

- официальное оформление по ТК РФ;

- стабильную конкурентную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования);

- полный соц. пакет;

- компенсацию стоимости питания (льготное питание) в размере фиксированной суммы;

- релокационный пакет иногородним.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании!

Резюме будет рассмотрено в течение одной недели с момента его получения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям Компании — Менеджер по подбору персонала свяжется с Вами. Отсутствие ответа в течение указанного срока, означает, что к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить Вам вакансию.

Помощник руководителя