Бизнес-ассистент руководителя (Executive assistant)

от 126 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

Более 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Tages работает на рынке IT с 2012 года. Компания занимается проектированием, разработкой и поддержкой digital-решений для автоматизации бизнеса. Мы предоставляем своим клиентам полный цикл разработки программного обеспечения с использованием индивидуальных бизнес-решений и актуальных технологий.

Компания Tages начинала с e-com разработки и автоматизации процессов, но на данный момент мы оказываем услуги в области сложных кастомных разработок для крупных российских компаний, таких как Леруа Мерлен, Технониколь, М.Видео, Сбербанк, Альфа-банк, Яндекс.Лавка и др.

Мы интегрируем свою инжиниринговую команду в бизнес заказчика, чтобы на выходе предложить ему оптимальное решение на основе существующих платформ и собственных разработок. Наша команда инженеров, аналитиков, руководителей проектов, UI/UX- и QA-специалистов Tages осуществляет экспертизу в области автоматизации бизнес-процессов для совершенно разных отраслей.

Компания представлена в четырех городах и двух странах.С 15.06.2020 г. компания состоит в Реестре Минцифры №11563.

Обязанности: (80% времени бизнес задачи, 20% личные)
  • Сопровождение взаимодействия с контрагентами и партнерами;

  • Подготовка и сбор аналитических материалов;

  • Подготовка презентаций;

  • Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства;
  • Travel-поддержка;
  • Находиться на связи и исполнять поручения 24/7/365;

  • Финансовый анализ;

Требования:
  • Высшее образование (экономическое, юридическое или техническое);
  • Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Умение быстро переключаться между задачами;
  • Внимательность к деталям;
  • Активная жизненная позиция, позитивное мышление;
  • Умение держать границы и иметь чувство такта;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Желание учиться и развиваться;
  • Стрессоустойчивость, умение и желание работать в команде;
  • Ответственность и порядочность;
  • Хорошие аналитические способности и системный подход к решению задач, умение работать с большими объемами информации и быстро погружаться в новую функциональную среду;
  • Навыки ведения деловой переписки;
  • Знание английского языка приветствуется;
  • Опыт работы помощником, ассистентом, делопроизводителем приветствуется.

Что нужно прислать:

  • сопроводительное письмо;

  • результаты прохождения опросника Кеттела 16PF.

Для нас важно, чтобы вы приходили с утра на работу с радостью и чувствовали себя, как дома. Поэтому в наших офисах мы сделали все возможное, чтобы сотрудники чувствовали нашу поддержку и заботу.

Мы предлагаем:

  • Просторные и комфортные офисы в четырех городах ;

  • Уютную кухню с кофеваркой, чаем и вкусностями и бесплатные обеды;

  • Официальную и конкурентную заработную плату (по результатам собеседования) и оформление согласно ТК РФ;

  • Использование в работе передовых технологий;

  • Известные клиенты и интересные задачи;

  • Библиотеку с интересной и актуальной литературой;

  • Субсидирование обучения, участие в профильных конференциях как слушатель;

  • Сопровождение и подготовка спикеров на внешние конференции;

  • Два больших корпоратива в год (Конференция Tages и Новый год);

  • Внутренние MeetUps и Talks (онлайн и оффлайн);

  • Дружную команду #TagesTeam и человекоориентированную корпоративную культуру.

Ключевые навыки

Деловая переписка
Деловая коммуникация
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Документальное сопровождение
Работа с большим объемом информации
Исполнение личных поручений руководителя
Грамотная речь
Грамотность
Ведение переписки на иностранном языке
Протоколирование
Бумажный документооборот
Работа в команде
Организация встреч
Автоматизация документооборота
Исходящая документация
Внутренняя документация
Организаторские навыки
Электронный документооборот
Юрист
Деловая корреспонденция
Деловой этикет
Корпоративная этика
Системное мышление
Финансовый анализ
Ассистент руководителя
Ассистент руководителя
Навыки презентации

Адрес

Москва Велозаводская улица 13с2

Контактная информация

ООО Тагес Джамп

Сайт: tages.ru

Почта: jump@tages.ru

Похожие вакансии

#

Казань

Аметьево

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Санкт-Петербург

Ладожская

Полный день

Подробное описание

17 июля

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

10 мая