Ассистент отдела маркетинга

Уважаемые соискатели, обращаем ваше внимание на то, что данная вакансия открыта в издательстве "Азбука-Аттикус".

«Азбука-Аттикус» – крупнейшее издательство на российском книжном рынке, в которое входят несколько импринтов: «Азбука», «Иностранка», «КоЛибри», «Махаон». Мы издаем книги разных жанров и направлений – от классической русской и зарубежной литературы до современных научно-популярных и ситорических книг, графических романов (DC), манги и детской литературы в потрясающем оформлении и с иллюстрациями лучших художников.

Мы ищем специалиста по документообороту в отдел маркетинга, где Вы будете заниматься не только делопроизводством, но и работать над продвижением ярких международных и российских книжных проектов.

Обязанности:

• Заведение, поступление и списание рекламных материалов в 1С Торговля. Отчет;
• Оплата счетов, подписание накладных, оформление служебных записок, авансовых отчетов и пр. документов;
• Документооборот с контрагентами на выполнение услуг, сопровождение процесса заключения договоров: уточнение исходных данных, координация процесса его согласования и подписания всеми сторонами, внесение в базу и оплата услуг (работ) по договору;
• Отслеживание оплаты и получение закрывающих документов по договору, взаимодействие с бухгалтерией; мониторинг бюджета;
• Сбор, упаковка и отправка посылок журналистам, блогерам и партнерам через маркетплейс;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела маркетинга;
• Работа с благотворительными фондами;
• Участие в организации выставок и мероприятий;
• Размещение дополнительного контента на карточки книг на сайт издательства – Цитаты, тегги, блока «еще о книге», рекомендуемые книги, внесение контентных seo-правок на сайт;
• Координация процесса работы внештатных исполнителей (дизайнера, копирайтера);
• Работа на ключевых книжных выставках и мероприятиях издательства ~ 2р/год, оплачивается дополнительно;
• Заказ билетов, бронирование гостиницы для гостей издательства для крупных мероприятий.

• Опыт работы в области документооборота от 1 года или активное желание развиваться, учиться;
• базовое владение программами Microsoft Office (Excel, PowerPoint), Google Docs, 1С Производство, 1С Предприятие;
• Умение работать в команде и быстро обучаться новым навыкам;
• Внимательность к деталям и ответственность.

• Работа в комфортном офисе в Сити: Москва, Пресненская набережная, 6с2
• Гибкий график работы;
• Гибридный график работы – 1 гибридный день;
• Дружный коллектив, комфортная рабочая атмосфера;
• Возможность карьерного роста в отделе маркетинга;
• Социальный пакет: ДМС и страхование выезжающих за рубеж, корпоративные скидки на книги.