О компании:
ООО «ИНБРЭС» – ведущая производственно-инжиниринговая компания России, разработчик и производитель средств автоматизации, выступающая в проектах в качестве системного интегратора или комплексного подрядчика по созданию вторичных систем (РЗА, АСУТП, ССПИ, ТМ, АСДУ) энергообъектов высокого и среднего напряжения на базе отечественного оборудования и программного обеспечения.
Обязанности:
- Подбор персонала:
- Формирование совместно с исполнительным директором и директором по инжинирингу необходимости в дополнительном персонале.
- Формирование совместно с исполнительным директором и директором по инжинирингу требований к вакансиям.
- Предварительные собеседования с кандидатами, оформление аналитических записок по кандидатам для исполнительного директора и директора по инжинирингу.
- Жизнеобеспечение офиса:
- Заключение / продление договоров по вопросам жизнеобеспечения офиса (аренда, связь, охрана, техническое обслуживание техники и др.).
- Отслеживание оплат, получение и подписание актов по договорам жизнеобеспечения офиса.
- Формирование потребностей в закупке расходных материалов, оргтехники и др. для обеспечения жизнедеятельности офиса.
- Работа с сотрудниками:
- Обеспечение выполнения требований трудовой дисциплины.
- Обеспечения выполнения требований компании самим директором и сотрудниками представительства (отчеты по трудовой деятельности, отчеты по командировкам и т.д.).
- Адаптация новых сотрудников.
- Обучение сотрудников на рабочем месте.
- Организация необходимых обучений сторонними организациями.
- Формирование предложений по системе мотивации.
- Участие в определении объема премирования для сотрудников представительства.
- Оперативная деятельность по заключенным контрактам. Вся оперативная деятельность выполняется совместно с менеджерами соответствующих проектов и главными инженерами проектов:
- Анализ проектов договоров с заказчиком / генеральным подрядчиком.
- Организация подписания договоров со стороны заказчика / генерального подрядчика и ООО «ИНБРЭС».
- Участие в формировании бюджета договоров.
- Согласование с заказчиком / генеральным подрядчиком сроков и объемов закрытия работ.
- Организация и контроль за оформлением бухгалтерских документов по авансированию / оплате выполненных работ по договорам с заказчиком / генеральным подрядчиком.
- Контроль сроков выполнения работ и получения оплат по договорам с заказчиком / генеральным подрядчиком.
- Взаимодействие с представителями заказчика / генерального подрядчика по выполнению договорных обязательств:
- Формирование и поддержание положительного имиджа ООО «ИНБРЭС» у заказчика / генерального подрядчика.
- Участие в технических / организационных совещаниях.
- Подготовка отчетных материалов о ходе выполнения работ.
- Подготовка и / или проверка технической / отчетной / бухгалтерской документации по выполнению работ.
- Организация обучения, испытаний, сдачи объекта.
- Участие в комиссиях по испытаниям (заводским, комплексным, приемо-сдаточным).
- Курирование закупок и поставок оборудования и материалов.
- Формирование запросов в подразделения ООО «ИНБРЭС» по отправке оборудования и материалов, о потребности в выполнении работ сотрудниками ООО «ИНБРЭС».
- Формирование пула субподрядных организаций.
- Формирование запросов технико-коммерческих предложений от субподрядных организаций.
- Формирование аналитической записки по выбору субподрядчиков.
- Участие в выборе субподрядной организации совместно с руководством компании.
- Согласование субподрядной организации, разработка и согласование проекта договора с субподрядной организацией согласно регламенту ООО «ИНБРЭС».
- Организация подписания договора с субподрядной организацией с обеих сторон.
- Организация выхода на работы субподрядной организации (согласование в соответствии с условиями договора с заказчиком / генеральным подрядчиком, организация официальной переписки по допуску к работам).
- Контроль за выполнением работ субподрядной организацией (сроки, качество работ, взаимодействие субподрядной организации с заказчиком / генеральным подрядчиком).
- Организация частичного или полного закрытия работ субподрядной организации (согласование сроков, объемов, состава и подготовки исполнительной и бухгалтерской документации).
- Организация и контроль выплат субподрядной организации.
Требования: - Высшее образование.
- Опыт управления проектами в качестве генерального подрядчика – не менее 3 лет (на объектах ПАО «Россети» - желательно).
- Знания и умения:
- Понимание структуры и функций Автоматизированных Систем Управления Технологическим Процессом (АСУ ТП) на объектах электроэнергетики и промышленных предприятиях.
- Твердые знания о составе Проектной (ПД), Рабочей (РД), Исполнительной (ИД), Эксплуатационной (ЭД) документации.
- Умение читать и понимать документы из состава ПД, РД, ИД, ЭД.
- Твердые знания о составе и содержании сметной (СД) документации.
- Твердые знания о составе, организации и порядке выполнения работ при проектировании (разработка ПД, РД) и реализации проектов (строительно-монтажные, пуско-наладочные работы).
- Твердые знания о порядке ввода объектов в эксплуатацию, о составе и содержании технических и бухгалтерских документов, оформляемых при сдаче работ на промежуточных этапах и по окончанию полного комплекса работ.
- Твердые знания правил ведения деловой переписки.
- Приветствуется опыт работы с заказчиками ПАО «Россети».
- Коммуникабельность и умение работать в команде.
- Стрессоустойчивость.
- Желание профессионального и личностного роста.
Условия:
-
достойная заработная плата (выплата без задержек два раза в месяц),
-
территориально работа в г. Красноярск
-
оформление по ТК РФ, официальное трудоустройство,
-
активное участие в профессиональных конференциях, выставках,
-
комфортные условия труда с соблюдением всех норм к организации рабочего места, оснащенного самым современным оборудованием.