Бизнес-ассистент

Million Miles — это настоящая экосистема автомобильного бизнеса, созданная для истинных любителей премиальных авто, где мы решаем все вопросы, связанные с подбором, оформлением и доставкой автомобиля.

Мы — команда людей, которые ценят движение к новому опыту и к новым желаниям. Мы создали место, где можно воплотить свою давнюю мечту и перевести её на новый уровень.

В «Million Miles» открытая структура управления, где каждый сотрудник может подойти к топ-менеджеру и обсудить свой проект или идею.

Мы ищем Бизнес ассистента в команду «Million Miles». Эта вакансия подойдет тем, кому нравится развиваться, решать амбициозные задачи, искать новые инструменты и инновации, кто хочет продолжить карьеру в продажах и получить опыт работы в крупной компании.

Необходимые знания и навыки:

грамотность: ты знаешь, как коммуницировать письменно и устно, владеешь цифровыми сервисами;

• аналитический склад ума: в таблицах и финансах ты как рыба в воде, умеешь выстраивать систему вокруг себя;

• гибкий ум: ты умеешь находить выход в нестандартной ситуации и генерировать новые идеи, смело принимаешь решения и несешь за них ответственность;

• владение альтернативными инструментами автоматизации задач и процессов;

• проактивность, прозрачность, позитивный настрой и чувство юмора.

Требования:

• опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет первых лиц компании: ты понимаешь, чем занимаются собственники бизнесов, какая у них загрузка и с чем им необходимо помогать;

• опыт ведения проектов: ты умеешь эффективно управлять бизнес-процессами в режиме многозадачности, достигать поставленных результатов;

• высшее образование;

• знание английского будет преимуществом, но не решающим фактором

Чем предстоит заниматься:

• Бизнес-процессам копании .

Административный блок:

• координация созвонов / переговоров (создание ссылок Zoom, напоминания всем участникам, протоколирование);

• ведение задач и отчетности в Битрикус 24 и Google

• создание и ведение базы знаний, составление Google Таблиц, презентаций;

• решение вопросов с контрагентами.

• перевод запросов на консьерж-сервис и учет передачи запросов;

• подготовка договоров и их проверка с юристом.

Финансовый блок:

• сбор данных для финансового планирования;

• ведение таблицы учета финансовых средств с финансовым руководителем;

• проведение платежей, отправка денежных средств по просьбе руководителя, фиксация займов, контроль возвратов;

• контроль счетов руководителя и своевременное пополнение счетов руководителя;

• общение с бухгалтерами, финансистами, сдача отчетов (при наличии доверенности);

• оплата ЖКУ, ЖКХ;

Проектный блок:

• оформление плана по проектам;

• координация работы команды;

• работа с подрядчиками: коммуникация, контроль;

• проектные задачи по маркетингу

Что мы предлагаем:

• график 5/2, полная занятость на связи 24/7;

• основной пул задач с 10:00 до 19:00 мск;

• быть максимально на связи (при необходимости в выходные и праздники);

• оплачиваемые командировки;

• возможность профессионального роста и развития;

• Оклад 80.000 р + KPI 70.000р = совокупный доход 150.000р