Бизнес-ассистент руководителя

Данная вакансия предусматривает работу только с учредителем компании НПЦ "НовАТранс" над личным масштабным проектом!

Почему это выгодно?

• получишь возможность поработать с опытным предпринимателем, который более 15 лет является собственником бизнеса;
• получишь уникальный опыт общения с предпринимателями и бизнес-сообществом;
• сможешь качественно освоить навыки взаимодействия с контрагентами на самых разных уровнях: от подрядчиков-исполнителей до заказчиков и партнеров;
• получишь возможность карьерного роста до руководителя проекта или целого направления.

Преимущества работы в компании:

• Общение с развивающимися предпринимателями, художниками;
• Творческие и полезные для развития предпринимательства задачи;
• Участие в создании сообщества предпринимателей-партнёров;
• Участие в работе со СМИ, создателями контента для ютуб-канала, создании и продвижении онлайн школы;
• Возможны командировки по России.

Основная твоя задача на данной должности - освободить время и внимание руководителя, увеличив количество и масштаб решаемых им задач!

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя: договариваться о встречах/звонках, планировать места встреч, договариваться и продумывать логистику. Связывать всех со всеми;
• Взаимодействие с клиентами и подрядчиками и стыковка с бухгалтерией по вопросам договоров, счетов, оплат, получения закрывающих документов;
• Фиксация и контроль сроков исполнения задач руководителем и подрядчикам;
• Сбор и систематизация информации из открытых источников по запросу руководителя;
• Подбор подрядчиков на выполнение задач;
• Организация офлайн мероприятий;
• Приобретение авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, приобретение билетов на мероприятия.

Требования:

• Высшее образование;
• Тактичность и настойчивость в общении;
• Умение, не стесняясь, напомнить своему руководителю о сроках, задачах, обязательствах;
• Требовательность к себе и к другим (в том числе к своему руководству);
• Стремление выполнить задачи качественно, в срок, с наивысшим результатом;
• Готовность работать со строгим и требовательным управленцем;
• Желательно - знание английского.

Условия:

• удаленно 80%, 20% разъездная работа в Екатеринбурге;
• зарплата белая, оплата по договору СЗ или ИП;
• возможность командировок в Москву (с 2025 года);
• предусмотрены премии за качественный результат;
• предусмотрен рост заработной платы после испытательного срока (2 месяца).

Будем рады, если отправишь свое сопроводительное письмо, в котором ответишь на 2 вопроса:

1) Какая последняя задача вызвала у тебя трудности и как ты решил(а) ее?

2) Каких результатов ты добился(лась) на последнем месте работы?