Мы работаем над беттинговыми интернет-продуктами и выполняем задачи самых разных направлений от разработки до SMM и от аналитики до коммуникации с партнерами. В силу роста команды эффективность взаимодействия размылась и руководителю необходима помощь в организации команды.

В желаемом специалисте мы видим пересечение функций бизнес-ассистента, проектного менеджера и отчасти даже scrum-мастера. Команда работает в таск-менеджере Weeek (продвинутая версия Trello и Asana) и в зачаточном варианте следует философии Agile. Основной задачей будет координация процессов среди сотрудников.

Человек должен быть по-хорошему дотошным и способным найти ключик к самым разным людям. Нужно будет научить сотрудников таким хорошим привычкам, как порядок, планирование и соблюдение дедлайнов.

Основные задачи:

Организация и поддержание задач и проектов внутри таск-менеджера;
Регулярный мониторинг статуса задач и проектов;
Следование за сроками выполнения и напоминание о них;
Анализ прогресса и подготовка отчетов о выполнении задач;
Содействие в поддержании эффективной коммуникации внутри команды;
Организация встреч, совещаний и переговоров;
Проведение регулярных встреч один на один со всеми членами команды;
Помощь команде в самоорганизации.

Ожидаем у кандидата:

Прокаченные soft-скиллы, в особенности коммуникабельность. Общаться нужно будет много – как лично, так и в переписке с удаленными сотрудниками;
Опыт работы в IT или Digital-проектах;
Опыт работы в любом таск-менеджере и понимание принципов построения процессов в нем;
Навык мотивации команды на постоянное улучшение процессов;
Навыки построения прозрачной работы команд с использованием различных метрик эффективности процессов;
Грамотность, пунктуальность и стремление к профессиональному развитию;
Стремление бесконечно улучшать внутренние процессы в команде.

Что мы готовы предложить:

Комфортный офис на м. Дмитровская (возможен гибридный график работы);
Бонусы за выполнение задач;
Прозрачные перспективы профессионального роста;
Минимум бюрократии и должностной иерархии, у тебя будет всего один руководитель.

Бизнес-ассистент