Обязанности:

Команда офиса :

Контроль работы и мотивация офис-менеджера

Обеспечение офиса: поиск поставщика и закупка мебели, предметов интерьера (при необходимости

Участие и помощь в подготовке корпоративных мероприятий группы компаний

Работа с контрагентами, обслуживающими компанию по административно-хозяйственному блоку: запрос договора и его дальнейшее согласование, запрос первичных документов, актов сверок, решение возникающих вопросов и ситуаций.

Работа с подрядчиками, обслуживающими офис (заявка, поиск материалов, контроль за выполнением работ).

Обеспечение мобильной связи (подключение телефонии)

Команда рекламы:

Бюджетирование всех рекламных площадок (Авито, Циан, Яндекс, ДомКлик)

Бюджетирование и курирование CRM системы, ее доработка и внедрение

Рекламная аналитика и выстраивание маркетинговой стратегии (поднятие, скидки, выбор программ по эффективности и выгоды)

Составление графика работы фотографов, проверка качества работы

Команда call-центр / SMM / дизайнер

Составление графика работы администраторов, контроль отчетности

Настройка колл-трекингов (составление ТЗ, контроль внедрения, интеграция с колл-трекингами)

Составление маркетинговой стратегии для социальных сетей (VK, Instagram)

Дизайнер: составление визуалов для раздаточных материалов и/или визиток

Личные задачи:

Работа с бюджетом отдела: составление бюджета административного отдела на год и его отслеживание и корректировка
Работа с арендодателями - ответ на запрос компаний, работа с документацией, решение актуальных вопросов.
Участие в проектах офиса
Ежегодное создание стратегии по своим направлениям

Требования:

Опыт работы на аналогичной позиции - не менее 2 лет
Компьютерные навыки: опытный пользователь ЭДО, MS Office, Google doc
Добросовестность, аккуратность, высокая скорость работы, коммуникабельность и умение работать в режиме многозадачности.

Работа не по графику
Эмоциональная зрелость и стабильность
Умение наладить коммуникацию между отделами
Умение в баланс

Руководитель административного отдела