Руководитель аппарата Вице-президента проекта сооружения АЭС на Ближнем Востоке

Вакансия открыта в инжиниринговом дивизионе АО «Атомстройэкспорт».

Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности.

В организациях Дивизиона работает более 40 000 человек.

Инжиниринговый Дивизион ведет свою деятельность в России, Европе, на Ближнем Востоке, Юго-Восточной Азии и Северной Африке.

Обязанности:

• Организация и ведение рабочего графика Вице-президента - директора проекта по сооружению АЭС;
• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний под председательством и с участием Вице-президента;
• Координация работы по организационному обеспечению проведения совещаний под председательством Вице-президента - директора проекта по сооружению АЭС, включая информирование о их проведении, формирование, рассылку и тиражирование материалов;
• Контроль своевременное выполнения поручений и контрольных документов Вице-президента;
• Организация командировок Вице-президента и контроль своевременной подготовки отчетных документов по результатам командировок Вице-президента;
• Обеспечение документационной деятельности Вице-президента;
• Формирование отчетов об исполнительской дисциплине работников Проекта по сооружению АЭС по запросу руководителя;
• Идентификация рисков в зоне своей ответственности по функции, осуществляемой для реализации проекта, и своевременная отправка актуальных данных руководителю проекта (риск-менеджеру проекта), в том числе предоставление исходных данных для оценки рисков, статусу и срокам выполнения, а также другим результатам мониторинга выполнения мероприятий;
• Координация деятельности работников Аппарата проекта по сооружению АЭС.

Требования:

• Высшее образование (Управленческое / Социально-экономическое / Юридическое / Техническое);
• Опыт работы помощником первого лица средней/ крупной компании - не менее 6 лет,
• Опыт работы в области административного управления;
• Опыт взаимодействия с отраслевым руководящим составом уровня ТОП 100 крупных компаний, вертикально интегрированных холдингов;
• Навыки управления процессами контроля исполнения поручений руководителя;
• Навыки ведения графика руководителя;
• Опыт оптимизации процессов и выстраивания эффективной работы аппарата руководителя;
• Опыт организации деловых поездок (служебных командировок) руководителя;
• Навыки работы по реализации управленческих процессов, документооборота, контрольных процедур в ИТ-системах, включая ERP системы;
• Умение работать в отраслевой системе электронного документооборота на уровне продвинутого пользователя;
• Навыки организации и сопровождения участия руководителя в коллегиальных и представительных органах государственной власти, некоммерческих организаций, юридических лиц;
• Знание основ делопроизводства документов ограниченного доступа и информационной безопасности;
• Знание систем электронного документооборота;
• Знание основ протокольного обеспечения;
• Уровень владения английским языком - А2 (Pre-Intermediate);
• Личные характеристики: высокие коммуникативные навыки, проактивный подход, нацеленность на достижение высоких результатов, личностная зрелость, инициативность, аналитические способности.

Мы предлагаем:

Комфортные условия работы

• современные рабочие места
• цифровые сервисы для сотрудников

Обучение и развитие

• собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков
• участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства

Карьерные возможности

• карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• поддержка карьерного развития сотрудников

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• страхование несчастных случаев на производстве
• линия психологической поддержки
• финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь

• тимбилдинги
• спортивные активности и отраслевые соревнования
• волонтерские движения
• мероприятия для сотрудников и их семей