Администратор проекта

Обязанности:

• соблюдение корпоративной методологии проектного управления, оказание консультационной поддержки Руководителю проекта и оператору проектов;
• организация регулярных обязательных коммуникаций (с Заказчиком, руководителем проекта, командой, поставщиками и т.п.) и подготовка для этого необходимой отчетности;
• поддержка документооборота;
• формирование презентационных материалов по проектному управлению;
• внедрение и поддержание культуры проектного управления на предприятии;
• мониторинг реализации портфеля проектов предприятия;
• подготовка отчетной информации по реализации портфеля проектов организации;
• участие во внедрении эксплуатации ИСУП;
• формирование и ведение проекта в ИСУП (от регистрации инициативной заявки до закрытия проекта);
• проверка проектной документации на соответствие предъявляемым требованиям;
• осуществление методического обеспечения проектной деятельности: консультации по вопросам проектного управления (по телефону, в виде рабочих совещаний);
• участие в рассмотрении проектов на проектном комитете и техническом совете;
• подготовка справочных, информационных, аналитических, инструктивных, методических и иные материалов по направлениям своей работы;
• поддержка процессов проектного управления, обеспечение корректности документов и процедур;
• организация совещаний по проектной деятельности, подготовка и согласование итоговых протоколов, контроль извещений и исполнения решений совещаний;
• уведомление и сбор отчетов исполнителей проекта, консолидация информации;
• подбор информации для отчетов на стратегическом комитете (контроллинге);
• составление регистров и реестров учета, форм мониторинга и анализа (рисков, показателей) согласно требованиям регламентов;
• исполнение прямых поручений Руководителя проектного офиса в рамках подведомственной проектной деятельности;
• выполнение коммуникационных процедур, рассылку документации по проекту заинтересованным сторонам согласно регламенту;
• подготовка организационно-распорядительных документов в части организации деятельности проектного управления;
• сопровождение подготовки проектной документации;
• организация сбора отчетности, подготовка отчетности для руководства;
• подготовка и протоколирование совещаний по проекту;
• формирование ведомостей изменений;
• корректировка проектной документации по утвержденным запросам на изменения;
• ведение архива проектов;
• проведение анализа по выполнению работ проекта/потенциальному неисполнению;
• мониторинг реализации проекта согласно контрольным точкам;
• уведомление руководителя проекта и руководителя проектного офиса о риске просрочить контрольные точки;
• подготовка отчетной информации по реализации портфеля проектов организации руководителю проектного офиса и руководителю департамента по реализации проектов;
• проверка проектной документации на соответствие предъявляемым требованиям;
• осуществление методического обеспечения проектной деятельности: консультации по вопросам проектного управления (по телефону, в виде рабочих совещаний);
• нечастые выезды в командировки.

Требования:

• высшее профессиональное образование (экономика, менеджмент);
• опыт работы в рамках проектного управления не менее 3-х лет;
• навыки подготовки отчетов, специальной аналитической, методической информации по вопросам проектной деятельности;
• опыт в подготовке проектов нормативных актов;
• знание Международных и национальных правил, инструментов, методов и методологии проектного менеджмента (ГОСТ Р 54869-2011 и др.) и стандартов PMBOK;
• навыки внедрения системы проектного управления в коммерческой организации;
• умение разрабатывать критерии и оценивать результаты проектной деятельности;
• навыки мониторинга реализации проектов;
• навык обработки статистических данных;
• владение ПК на уровне опытного пользователя: MS Office, Microsoft Project, электронный документооборот;
• владение основами делопроизводства, проектного менеджмента;
• знание структуры и назначения нормативно-методических и организационных документов (стандартов, инструкций, должностных инструкций, положений о подразделениях);
• знания процедур разработки и внедрения нормативно-методических документов и контроля их исполнения;
• знания принципов формирования структуры бизнес-процессов, технологии описания бизнес-процессов;
• навык размещения информации в сети Интернет;
• навык организации проведения Советов, заседаний, совещаний, конференций, семинаров и т.п.;
• навык работы с корпоративными информационными системами;
• навык работы с электронными таблицами и базами данных;
• способность логически верно, аргументированно и ясно строить устную и письменную речь; грамотное написание текста на русском языке.

Условия:

• Комфортабельный офис в центре города;
• Полностью белая заработная плата;
• Льготы и компенсации предусмотренные трудовым законодательством;
• Дружный, высокопрофессиональный коллектив;
• Возможность профессионального и карьерного развития;
• Рабочий день с 8-00 до 17-00, выходные - суббота, воскресенье;
• Бесплатное посещение бассейна и спортзала;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.