Обязанности:

оформление и сопровождение процедур закупочной деятельности отдела маркетинга и РВД: сбор и подготовка документации, согласование и сопровождение закупочной процедуры до момента оплаты;
административная поддержка отдела маркетинга и рекламно-выставочной деятельности;
согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С");
осуществление подготовки необходимых документов, приказов, отчетов, запросов, писем, ответов на запросы;
оформление командировок для сотрудников отдела маркетинга, руководства предприятия;
ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов (договоры, акты, счета-фактуры, товарные накладные и др.);
прием телефонных звонков, посетителей и корреспонденции, адресация обращений по принадлежности вопроса;
участие в организации проведения выставок (заключение договоров, оформление закупок, оплата счетов, связанных с выставками, оформление закрывающих документов);
организация жизнеобеспечения отдела маркетинга и РВД закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point);
участие в организации встреч с иностранными делегациями (оформление документов, сбор информации для демонстрации иностранным гражданам и ее согласование с режимно-секретным отделом, отделом информационной и экономической безопасности, заполнение отчетов и протокола по итогам встречи).

Требования:

высшее образование (экономическое);
опыт работы специалистом по закупкам или экономистом от 3 лет;
знания в области бухгалтерского и налогового учета, основы экономики;
уверенное владение ПК: Excel, Word, 1С 8.3, (формулы, сводные таблицы);
грамотная русская речь;
навыки административно-хозяйственной деятельности;
знание основ делопроизводства, деловой этики;
желание работать и коммуницировать с людьми;
презентабельная внешность.

Условия:

работа на стабильном предприятии, входящем в Госкорпорацию "Ростех";
оформление по ТК РФ;
официальная зарплата, 2 раза в месяц + квартальные премии 100 % от оклада;
рабочий день с 8-45 до 17-45, в пятницу до 16-30 ч .в офисе;
социальные льготы и гарантии, в том числе:
ДМС;
доплата к отпуску;
спортивные секции и культурные мероприятия;
парковка на территории;
находимся рядом с М. Калужская и М. Беляево, БКЛ Зюзино.

Ведущий специалист