Обязанности:

Надлежащая организация технической работы и эксплуатации здания Департамента в соответствии с утвержденными программами (планами) Исполнительной дирекции Общества;
Материально-техническое обеспечение проводимых мероприятий;
Ведение исполнительской и технической документации, относящейся к проводимым в Обществе техническим и ремонтным работам;
Обеспечение сохранности документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Общества;
Обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях;
Сбор, обработка и подача информации для материально-технического обеспечения работников;
Организация и контроль работы по хранению ТМЦ и их учет;
Исполнение заключенных договоров в соответствии с условиями договора;
Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, выполнение работ и поставку товаров;
Организация и контроль хозяйственного обслуживания проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
Контроль работы системных администраторов, охраны, других специалистов и подрядчиков;
Управление командой 10 человек;
Решение других вопросов, относящихся к компетенции заместителя начальника АХО.
Подготовка, сопровождение и проведение проверок с участием городских служб МЧС, КГИОП, электросетевых компаний.
Контроль и сопровождение подготовки здания к отопительному сезону.
Взаимодействие со всеми городскими службами.
Контроль и своевременное прохождение аттестаций и обучение персонала

Требования:

Высшее профильное Техническое образование;
Опыт работы в административно-хозяйственной деятельности от 3-х лет;
Опыт руководства коллективом от 2-х лет;
Умение работать с большим объемом информации и в рамках дедлайнов;
Умение работать в режиме многозадачности;
Навык ведения переговоров, поиска, привлечения и контроля работы подрядчиков;
Ответственность, проактивность, любознательность, внимательность, гибкость;
IV группу допуска по электробезопасности в электроустановках до 1000В в качестве административно-технического персонала;
Наличие аттестации по Правилам безопасной эксплуатации тепловых установок и оборудования, пожарной безопасности.

Условия:

Официальное трудоустройство;
Полный рабочий день, 5/2 с 9.00 до 18.00 / с 10.00 до 19.00;
Оформление по ТК РФ,
Испытательный срок – 3 месяца;
Офис в центре Санкт-Петербург (м. Садовая)

Заместитель руководителя по административно-хозяйственной части