Администратор проекта / junior project manager

Мы ищем активного, думающего человека, который хорошо говорит и пишет по-русски и по-английски, умеет делать несколько разноплановых задач одновременно, не боится большого объема работы, любит и умеет много общаться. Вы будете помогать нам в коммуникации с клиентами по вопросам документов и финансов, а также будете взаимодействовать с производственной командой и руководителями, помогая в решении документальных и организационных задач.

Обязанности:

• ежедневная коммуникация с клиентами по вопросам документов и финансов, обеспечение высокого уровня клиентского сервиса;
• коммуникация с дизайнерами по вопросам загрузки и учета выполненных работ;
• подготовка документов к подписанию, контроль за получением подписанных документов;
• вести электронный и бумажный документооборот;
• регулярно вносить сканы документов в электронный архив;
• помогать коллегам и руководителям из разных отделов по запросам;
• организовывать подписание документов с директором;
• передавать в бухгалтерию акты, чеки, счета и другие документы;
• выполнять другие поручения коллег и руководителей, связанных с документами компании;
• выполнять рабочие поручения руководителя.

Требования:

• английский не менее B2;
• сильные навыки коммуникации;
• отличные организаторские способности;
• пунктуальность в соблюдении сроков;
• грамотная письменная и устная речь.
• инициативность и ответственность;
• умение и желание работать с документами;
• организованность, системность, высокая скорость работы;
• умение работать в онлайн инструментах Slack, Google Sheets, Google Docs, ActiveCollab, Trello).

Плюсом будут:

• любые знания в области digital, веб-разработки и/или брендинга;
• опыт работы на менеджерской позиции.