Помощник руководителя / Организатор мероприятий / Менеджер проектов / Ассистент

Национальный Конгресс Девелопмент – компания по организации деловых мероприятий. Наша деятельность: конференции, выставки, форумы, симпозиумы, фестивали, круглые столы, деловой туризм, роуд-шоу, инфо-туры и международные встречи.

Обязанности сотрудника:

Заключение договоров с подрядчиками, контроль работы и учет выполнения обязательств соисполнителей, разбор технического задания Заказчика и сопоставление со спецификацией мероприятия;
Составление коммерческого предложения и сметы для проектов, мониторинг, аналитика и осуществление анализа предложений рынка;
Поиск, бронирование и покупка авиа и ж/д билетов, сопровождение делегаций, ориентир на местности (РФ и за рубежом), подбор мест для проведения торжественных церемоний открытия/закрытия, проведение развлекательных программ, производственных экскурсий, познавательный туризм - посещение уникальных исторических, климатических, торговых или островных мест (по необходимости и согласованию с Заказчиком);
Разработка концепции мероприятия, написание сценариев, докладов для выступлений, программы форума/конференции, туристического маршрута с посещением экскурсий (при необходимости), умение/навык аргументированного убеждения Заказчика в наиболее продуктивных логистических маршрутах;
Составление пресс и пост-релизов, подбор и приглашение СМИ, организация и проведение пресс-подходов;
Ведение официальных страниц мероприятия в интернете, поиск, написание и наполнение контента;
Личное присутствие на площадках в качестве администратора (организатора мероприятия) в рамках подготовительного периода и монтажных работ, фактической реализации проекта, а также в период демонтажа после мероприятия. Участие во всех этапах подготовки и проведения мероприятия, контроль исполнения, управление командой подрядных организаций;
Составление отчетной документации по итогам мероприятия.

Требования:

Финансовая грамотность;
Умение проводить мониторинг, аналитику и осуществлять сопоставительный анализ предложений рынка;
Опыт ведения документооборота и официальной переписки, знание основ делопроизводства;
Четкая и структурированная устная и письменная речь, умение грамотно преподносить материал, отсутствие страха к обучению и получению отраслевых организационных навыков;
Умение самостоятельно принимать решения в рамках рабочего процесса и нестандартных ситуациях, креативность в реализации идей Заказчиков по оформлению и застройке площадки проведения мероприятия;
Презентабельный внешний вид, знание делового этикета, оптимизм, жизнелюбие, невероятная стрессоустойчивость и внутреннее осознанное желание двигаться к цели через обучение, получение опыта и постоянное общение с представителями Заказчика и контрагентами, расширяя как собственную, так и базу контактов компании;
Приветствуется опыт публичных выступлений, навыки в сфере журналистики, наличие собственной базы подрядчиков, творческие способности, владение английским языком на уровне intermediate, настойчивость и юмор, логика, критическое масштабное мышление, жажда приключений, новых знакомств и командировки в зарубежные страны (выставочная деятельность, бизнес миссии, роуд-шоу и реверсивные встречи).

Условия:

Полный рабочий день на территории работодателя в ЦАО (м. Чистые пруды) / СВАО (м. Алексеевская, Проспект Мира) г. Москвы, либо удаленно по договоренности после прохождения собеседования (в очном формате);
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
Оформление по ТК РФ, испытательный срок 2 месяца;
Возможно обучение в процессе работы отдельным навыкам по профориентации;
Возможна стажировка по направлениям: дизайн стенда, дизайн буклета / фирстиля мероприятия, верстка, PR, делопроизводство по 44-ФЗ / 223-ФЗ, туристические услуги, переводчик, администратор и другие виды деятельности в области организации комплекса услуг по мероприятиям.