Ивент-менеджер

Обязанности:

• ведение блоков проекта под ключ (как подтверждённых проектов, так и тендерных);

• поиск площадок и подрядчиков для текущих задач по проектам;
• Проводить необходимые встречи и переговоры с клиентами с целью выяснения пожеланий заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия.
• Оперативная коммуникация с представителем клиента в чате
• работа с креативной командой: подбор специалистов под конкретную задачу, постановка ТЗ дизайнерам и креаторам, контроль соответствия задачам Клиента, финальная сборка презентаций совместно с креаторами;
• подготовка презентаций по блокам проекта, частичная верстка (мы работаем в Keynote);
• выполнение норм рентабельности по проектам/ блокам работ в рамках проектов;
• качественная коммуникация внутри агентства: роли внутри команды будут меняться – иногда ты будешь вести блок проекта, а иногда возглавлять команду из нескольких менеджеров на небольших проектах.
• Вести статистику организованных мероприятий и готовить аналитические справки и отчеты по проектам

Требования:

• Опыт коммуникации с клиентом на разных уровнях: ежедневная коммуникация, перезаключение контрактов, тендеры, развитие бизнеса

• Опыт проведения деловых мероприятий (корпоративные, деловые имиджевые, частные события)

• Навыки самопрезентации; навыки составления и подготовки презентаций для клиентов;

• Управление бюджетом проектов;

• Знание специфики профессии и особенностей рынка

• Владение на достойном уровне Excel, Word, Keynote, возможно некоторыми дизайнерскими программами (приветствуется);

Личные качества:

• стрессоустойчивость – мы же работаем в ивенте :)
• системное мышление в сочетании с креативными навыками – умение создать структуру и вычленить нужное из творческого хаоса;
• умение нести ответственность за принятые решения;
• насмотренность в ивент-сфере, технологиях, искусстве, музыке, театре;
• умение доводить задачу до максимально возможного по качеству результата;
• разумный перфекционизм;
• умение найти подход к любому человеку и конструктивно решать вопросы;
• чувство юмора – чтобы всё вышеописанное решать и принимать с лёгкостью :)

Условия:

• фиксированная часть на испытательный срок – 25 000 руб.

• средний ежемесячный оклад может составлять от 70 000 до 200 000 руб и выше, в зависимости от объемов проектов;

• система KPI после испытательного срока может быть согласована индивидуально по результатам первых трех месяцев работы и согласно утвержденной стратегии компании;
• рабочий график: понедельник-пятница с 10:00 до 17:00 + дежурство на проектах и монтажах оплачивается отдельно
• подчинение операционному директору и руководителю Фабрика. Ивент бюро.