Личный ассистент

Привет! Меня зовут Зоя, я ищу себе личного ассистента, который будет помогать с задачами.

Мы молодая семья с 2-летним ребенком, живем на несколько стран, часто перемещаемся между Питером, Таллином и Дубаи. Увлекаемся кайтсерфингом и йогой. Хочу вернуться к творчеству и перезапустить бренд ювелирных изделий в ближайшем будущем.

Задачи

• Бытовые задачи
  • общение с ремонтными, коммунальными, аварийными службами;
  • общение и контроль работ с компаниями-подрядчиками;
  • онлайн-шоппинг;
  • бронирование услуг.
• Здоровье
  • поиск клиник;
  • назначение приемов с врачами;
  • запись на любые процедуры;
• Документы
  • Заполнение форм и отчетностей;
  • Подача заявлений для оформления документов;
  • Ведение внутренней документации.
• Организация путешествий
  • Поиск и бронирование билетов, отелей, визовая поддержка.
  • Поиск мест для поездок и организация путешествий.
• Ведение реестра движимого и недвижимого имущества
  • оплата счетов и других платежей;
  • помощь во время ремонта.
• Покупка, продажа, сдача в аренду недвижимости по доверенности.
• Отчетность по расходам.
• Организация праздников, покупка подарков и тд.
• Другие поручения.
• Бизнес (через 2-3 месяца)
  • Поиск и коммуникация с подрядчиками (3D -дизайнеры, фотографы, видеографы, маркетологи, SMM, производства и другие)
  • Создание презентаций и ведение таблиц
  • Ведение страницы в инстаграм
  • Ведение календаря.

Идеальный кандидат

• Английский — B2+. Т.к. мы часто бываем в ОАЭ и других странах, нужно уметь свободно разговаривать на английском, часто сложная коммуникация по юридическим, врачебным делам.
• Санкт-Петербург. Иногда могут быть задачи в городе. Например, проверить квартиру, которую мы хотим снять. Отлично, если вы знаете город.
• Вы любите помогать другим людям и заботиться о них.
• Вы делаете задачи быстро и проактивно, не забываете о них.
• У вас нет ребенка до 2 лет.
• Будет плюсом, если у вас есть опыт работы с инстаграмом, SMM, магазинами премиум-сегмента или бухгалтерией.

Условия

• Удаленная работа (без оффиса) с небольшим количеством очных задач в СПб
• 6 часов активной работы в день
• Нужно быть на связи с 9:00 по 21:00 в пн-пт. Очень редко могут быть задачи вне этого промежутка в экстренных случаях
• Ожидаем, что вы будете работать от года

Зарплата — 80-120к в месяц, самозанятость

Как откликнуться

Напишите, пожалуйста, в телеграм @fedoruli с кратким рассказом о себе. После этого мы назначим с вами собеседование.

Спасибо!