Офис-менеджер

Интера Пак – производственный комплекс, существующий на рынке с 2013 года, крупнейший производитель полиэтиленовой продукции.

Интера Пак- динамично развивающаяся компания с собственным производством, оснащенным современным высокопроизводительным оборудованием.Работаем с крупными торговыми сетями.

Обязанности:

• Работа с документацией:

  -прием и регистрация входящей корреспонденции;

  - направление документов в подразделения;

  - написание официальных писем, запросов;

  - отправка документов.

• Организация работы офиса:

  - заказ канцелярии, воды;

  - заказ пропусков;

  - встреча посетителей офиса;

  - помощь коллегам в подготовке документов;

  - сканирование, копирование, печать по запросу, ведение архива сканированных документов.

• Информационная поддержка руководителя (Поиск информации в интернете, систематизация, анализ);

  Организация Travel-поддержки;

  Взаимодействие с поставщиками услуг;

  Контроль работы клининговой службы, поддержание офиса в чистоте и порядке;
  Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов, и передача информации системному администратору
  Выполнение поручений руководителя;

• Ответственность, аккуратность, активность
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь
• Знание этикета делового общения
• Опытный пользователь ПК и офисной техники

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 5/2, с 9 до 18:00
• Возможности профессионального и карьерного роста
• Уютный офис на 24 этаже в башне Федерации, Москва Сити.