Ассистент отдела маркетинга

Российский филиал компании «Лаборатория БУАРОН» – мирового лидера по производству гомеопатических лекарственных средств объявляет конкурс на позицию Ассистента отдела маркетинга.

Должностные обязанности:

Документооборот:

• Ведение документооборота отдела, в т.ч. по системе ЭДО: (договора, ДС, первичные бухгалтерские документы; отчеты по маркетинговым соглашениям);
• Проверка и контроль корректности заполнения документов, своевременного закрытия и подписания;
• Запуск и обработка документов в системе электронного документооборота и отслеживание процесса их согласования;
• Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерский, юридический и финансовый отделы);
• Коммуникация с контрагентами по корректировке, согласованию и подписанию документов;
• Получение документов от контрагентов и обработка в соответствии с внутренней системой согласования документов. Организация отправки документов контрагентам;

• Контроль соблюдения сроков предоставления документов клиентами, сроков оплаты и расчетов с контрагентами;
• Участие в сверках с контрагентами;

Прочие обязанности:

• Участие в подготовке данных для бюджета отдела, прогнозов затрат, учет активностей отдела;
• Отслеживание выполнения бюджета;
• Помощь в подготовке отчетных презентаций;
• Осуществление административной поддержки отдела (организация встреч, выполнение поручений сотрудников отдела);
• Поручения, связанные со сбором и консолидацией информации;
• Travel-поддержка сотрудников отдела маркетинга и KOLs (подбор и оформление билетов, трансферов, бронирование гостиниц и т.д.);
• Контроль выполнения поставленных задач контрагентами.

Наши требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate;
• Высокий уровень владения ПК (продвинутый пользователь программ MS Office);
• Чёткость, высокая организованность, соблюдение сроков, умение работать в команде и самостоятельно;
• Отличные коммуникативные навыки, навыки эффективного кросс-функционального взаимодействия;
• Проактивность, внимательность к деталям, инициативность, энергичность, гибкость.

Условия:

• Работа в стабильной перспективной компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Оплата мобильного телефона;
• ДМС;
• Уютный офис в Бизнес Центре;
• Другие бенефиты, согласно корпоративной политике.