Российский филиал компании «Лаборатория БУАРОН» – мирового лидера по производству гомеопатических лекарственных средств объявляет конкурс на позицию Ассистента отдела маркетинга.

Должностные обязанности:

Документооборот:

Ведение документооборота отдела, в т.ч. по системе ЭДО: (договора, ДС, первичные бухгалтерские документы; отчеты по маркетинговым соглашениям);
Проверка и контроль корректности заполнения документов, своевременного закрытия и подписания;
Запуск и обработка документов в системе электронного документооборота и отслеживание процесса их согласования;
Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерский, юридический и финансовый отделы);
Коммуникация с контрагентами по корректировке, согласованию и подписанию документов;
Получение документов от контрагентов и обработка в соответствии с внутренней системой согласования документов. Организация отправки документов контрагентам;

Контроль соблюдения сроков предоставления документов клиентами, сроков оплаты и расчетов с контрагентами;
Участие в сверках с контрагентами;

Прочие обязанности:

Участие в подготовке данных для бюджета отдела, прогнозов затрат, учет активностей отдела;
Отслеживание выполнения бюджета;
Помощь в подготовке отчетных презентаций;
Осуществление административной поддержки отдела (организация встреч, выполнение поручений сотрудников отдела);
Поручения, связанные со сбором и консолидацией информации;
Travel-поддержка сотрудников отдела маркетинга и KOLs (подбор и оформление билетов, трансферов, бронирование гостиниц и т.д.);
Контроль выполнения поставленных задач контрагентами.

Наши требования:

Опыт работы от 1 года;
Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate;
Высокий уровень владения ПК (продвинутый пользователь программ MS Office);
Чёткость, высокая организованность, соблюдение сроков, умение работать в команде и самостоятельно;
Отличные коммуникативные навыки, навыки эффективного кросс-функционального взаимодействия;
Проактивность, внимательность к деталям, инициативность, энергичность, гибкость.

Условия:

Работа в стабильной перспективной компании;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Оплата мобильного телефона;
ДМС;
Уютный офис в Бизнес Центре;
Другие бенефиты, согласно корпоративной политике.

Ассистент отдела маркетинга