Привет!
Мы компания Инфомедиа. Специализируемся на заказной разработке сложных ИТ-проектов, создании креативных материалов и организации крупных мероприятий. На сегодняшний день реализовано более 250 проектов. Наши клиенты: Яндекс, РЖД, OZON, Сеченовский университет, КРОК и многие другие.
Сейчас мы в поиске менеджера административно-хозяйственного отдела.
Задачи: - Выявление потребности в товарах/услугах для создания оптимальных условий труда;
- Организация закупки/приобретения товаров и услуг для создания оптимальных условий труда;
- Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров/услуг;
- Организация работы склада, участие в инвентаризации;
- Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
- Контроль состояния ТМЦ, обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования;
- Покупка билетов на все виды транспорта, организация трансферов;
- Организация прoживaния работников и приглашенных делегаций во время поездок;
- Участие в выборе поставщиков для организации поездок, визовой поддержки и обеспечения деловых мероприятий;
- Подбор объектов недвижимости в целях размещения организации и ведения ее хозяйственной деятельности, а также для проведения деловых мероприятий;
- Документационное обеспечение и сопровождение процессов использования, эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации.
Требования: - Релевантный опыт работы - от 2-х лет;
- Hard skills:
- Уверенные навыки работы с MS Office (Word, Microsoft Excel, PowerPoint и т.д.);
- Навык сбора данных и подготовки аналитики, составление отчетов в Excel;
- Опыт работы с базами данных;
- Опыт взаимодействия с подрядчиками;
- Soft skills:
- Критическое мышление и проактивность;
- Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
- Пунктуальность и точность: умение соблюдать сроки и договоренности;
- Гибкость, умение работать как в команде, так и самостоятельно;
- Высокие коммуникативные навыки, эмпатия и развитый эмоциональный интеллект;
- Аккуратность и внимательность;
- Готовность учиться новому, оптимизировать и улучшать свою работу.
Условия: - График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, комфортный офис на м. Цветной бульвар;
- Работу в аккредитованной ИТ - компании;
- Достойная з/п (обсуждается индивидуально с соискателем);
- Возможность влиять на процесс и результат;
- Возможности для обучения, профессионального, и карьерного роста.