Бизнес-ассистент руководителя

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Компания занимается оптовой продажей тканей из Киргизии, Турции и Китая, на рынке более 20 лет, более 5000 постоянных клиентов.

Местоположение: Новосибирск, остановка Инструментальный завод/ Европейский берег

Тип занятости: Полная занятость

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, включая планирование встреч, координацию собраний и контроль за выполнением деловых задач.
• Оформление деловых поездок: бронирование билетов, отелей, транспорта.
• Подготовка и редактирование корреспонденции, отчетов, презентаций и других документов.
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией, включая электронную почту и телефонные звонки.
• Ведение внутренней документации, архивов и баз данных.
• Организация и координация мероприятий, в том числе выставок и презентаций продукции.
• Взаимодействие с клиентами и партнерами на профессиональном уровне.
• Проведение аналитики и сверок по продукции согласно запросу руководителя.
• Поддержание конфиденциальности деловых и личных вопросов руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в административной сфере приветствуется.
• Опыт использования программных продуктов: 1С, Битрикс, MS Excel.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Продвинутые навыки работы с ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронной почтой, календарем.
• Способность быстро адаптироваться к изменяющимся условиям и приоритетам.
• Высокая ответственность, внимание к деталям.
• Знание английского языка будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату.
• Официальное трудоустройство.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Работу в стабильной компании с дружным коллективом.
• Офис в удобном месте города.
• Социальный пакет и оплачиваемый отпуск.

Уважаемый кандидат, если у вас появились вопросы, пишите сразу в чат, мы отвечаем быстро)