Мы - агентство событий в г. Хабаровск. Занимаемся созданием событий разного масштаба. Ищем помощника по организации документооборота и работы всего офиса в нашу креативную компанию). Детали ниже:

Что нужно делать:

Работа с первичной бухгалтерской документацией: выписка счетов, счет-фактур, актов, заявки на оплату, сверка с поставщиками, выдача денежных средств под отчет и т.д.;
Оформление командировок, работа с корпоративной картой;
Ведение делопроизводства, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
Планирование работы офиса, организация онлайн встреч, хозяйственные нужды офиса;
Поддержание работы офиса (заказ канцелярии, контроль работы техники, взаимодействие с системным администратором);
Взаимодействие с бухгалтером и руководителем;
Оперативная информационная поддержка топ-менеджмента и сотрудников по всем возникающим вопросам;
Выполнение поручений руководителя;
Организация подписания документов у руководства;
Отчётность в своей зоне ответственности;
Сбор документов и подача тендерных заявок на площадки.

Опыт работы в 1С и знание программ Майкрософт Офис - обязательны).

Есть возможность работать в проектах агентства в качестве помощника и администратора событий за дополнительные бонусы.

Самый главный критерий - схожесть с нашими ценностями. Остальное - приложится)

Офис-менеджер/помощник руководителя