Специалист/координатор по маркетингу

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Работа по документообороту с аптечными сетями и дистрибьюторами. Контроль заключения и подписания документов, ежеквартальная сверка выполнения условий соглашений. Предоставление руководству коммерческого отдела отчетов по действующим договоренностям.
  • Подготовка отчетности в соответствии с порядком, сроками и по форме, предусмотренными локальными нормативными актами. Предоставление финансовому отделу ежеквартальных отчетов о выполнении обязательств аптечными сетями и дистрибьюторами и корректировки по действующим соглашениям.
  • Контроль оплаты обязательств по действующим соглашениям, информирование руководителей коммерческого отдела и финансового отдела о статусе оплат.
  • Оказание поддержки в оформлении договоров Компании с третьими лицами: подготовка текстов договоров, согласование через систему электронного документооборота, сбор и оформление документов в ходе исполнения данных договоров (счета, акты, счета-фактуры, накладные, акты приемки-сдачи). Контроль соответствия коммерческих условий текстам соглашений между Компанией и аптечными сетями, дистрибьюторами и прочими третьими лицами.
  • Административная поддержка деятельности сотрудников Компании.
  • Получение, рассмотрение, перераспределение входящей корреспонденции бизнес подразделений и коммерческого отдела, обеспечение регистрации и хранения входящей корреспонденции, обеспечение отправки исходящей корреспонденции, обеспечение хранения внутренней документации
  • Ведение делопроизводства, подготовка и последующее оформление административных приказов и письменных распоряжений. Работа с базами данных, подготовка отчетности по поручению непосредственного руководителя
  • Обеспечение своевременной доставки маркетинговых, информационных и рекламных материалов получателям, сбор и консолидация информации о составе, количестве и распределении этих материалов и передача ответственному за материалы лицу для исполнения.
  • Организация мероприятий, семинаров, круглых столов, проводимых Компанией.
  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы непосредственного руководителя.
Требования:
  • Высшее образование

  • Опыт работы координатором/специалистом отдела маркетинга, отдела продаж

  • Знание системы документооборота

  • Навыки работы с деловой документацией и договорами

  • Аналитические и организаторские способности

  • Английский – разговорный уровень

Условия:
  • Привлекательная заработная плата;

  • Страхование жизни, ДМС, оплата мобильной связи;
  • Оформление по ТК РФ;

  • График работы: 5/2

Ключевые навыки

Коммуникативные навыки
Самостоятельность – высокие навыки самоорганизации
Умение создавать четкий план и цели на каждый день
Планирование и организованность: способность управлять своим временем и задачами

Контактная информация

Ксантис Фарма

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 14.05.2024 в г. Москва.