«Индустрия красоты» - это крупная косметическая компания. С 2011 года мы осуществляем комплексное оснащение салонов красоты и косметических центров, поставку косметических средств, расходных материалов и оборудования.

Мы - официальный дистрибьютор ведущих профессиональных косметических брендов: Levissime, Kosmoteros Professionnel, Apis, Evasion, Mesopharm, MeSOproff, TETe Cosmeceutical.

Мы сопровождаем наших клиентов и предоставляем им подробную информацию о препаратах, расходных материалах и обеспечиваем все необходимые протоколы процедур. Регулярно проводим обучающие семинары для косметологов и специалистов индустрии, на которых выступают эксперты в области косметологии и дерматологии.

Сейчас мы находимся в поиске крутого помощника Руководителя/бизнес-ассистента в офис в Воронеж, который возьмёт на себя заботу об эффективности и освобождении от рутинных задач нашего руководителя, а также предоставит помощь в развитии новых направлений магазина и Школы (косметология, массаж).

Кто наш идеальный кандидат:

— проактивный человек с опытом ассистента/помощника руководителя/с релевантным опытом. Вы знаете, как решать задачи и доводить их до результата, освобождая время и ресурс руководителя на принятие решений;

— желателен базовый уровень знаний о косметике/косметологии, но необязателен;

— опыт в продажах и владение английским будет преимуществом.

Задачи, которые нужно взять на себя (90% из них - это бизнес-задачи):

— Работа с Word; Google сервисами; Excel; PowerPoint; AMOCRM / Bitrix24 - поиск и систематизация информации, предоставление в удобном виде для принятия руководителем решений. Например, прозвонить компании, занимающиеся маркировкой Честный знак для косметики, сравнить условия, узнать и предоставить лучшие варианты;

— Ведение телефонных переговоров, коммуникация от лица руководителя (договориться о встрече/дате, узнать/напомнить, проконтролировать результат команды);

— Организация и проведение совещаний, встреч, деловых переговоров и других мероприятий совместно с руководителем, участие в планёрках;

— Работа с командой (постановка и отслеживание задач, напоминания);

— Первичный найм (размещение вакансий, отсев нерелевантных и введение в работу новых сотрудников);

— Точечные разноплановые задачи, начиная от «в офисе сломалась камера, нужно изучить и выбрать самые лучшие и подходящие, заказать, найти подрядчика для уставки» и до «ввести в компанию процесс маркировки Честный знак», договориться с заводами, провести переговоры и зафиксировать документально их результаты о переходе на новую систему;

— Планирование и оптимизация личного графика руководителя (ведение календаря + иногда планирование командировок/поездок руководителя, брони отелей, билетов).

Что мы предлагаем:

— Гибкий удобный график, преимущественно 5/2, с 9-18:00, офис в центре города + будут задачи для выполнения удалённо. Есть возможность выстроить индивидуальный гибридный график;

— Возможности карьерного роста до заместителя руководителя центра или менеджера по проектам;

— Конкурентная заработная плата: по окончании испытательного срока до 55.000р.+, итоговая сумма обсуждается с успешными кандидатами.

В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, почему вы считаете, что отлично подходите на эту вакансию. Давайте знакомиться! ✔️

Бизнес-ассистент / помощник руководителя