Помощник аккаунт-менеджера (документооборт) в Bench!

D Innovate Group — маркетинг-группа, образованная в результате объединения независимой коммуникационной группы Deltaplan и еще четырёх компаний. Входит в ТОП-10 самых эффективных агентств России.

В D Innovate Group включено восемь активов, включая три клиентских агентства, четыре специализированных и одна технологическая компания.

Bench! — специализированное агентство по работе с недвижимостью, которое берет на себя ответственность за выполнение бизнес-KPI клиента.

Помощник аккаунт-менеджера - это человек, который сопровождает бизнес-процесс размещения рекламной кампании, но со стороны документов (рекламных, клиентских)

На эту вакансию опыт в рекламе не требуется, но будет полезен опыт в документообороте, фин.отделе, страховании, бухгалтерии, кредитном отделе.

Что нужно будет делать:

1. Работа с документооборотом по клиентам:

• заведение сделок,

• выставление счетов,

• постановка задач в пфо (планово-финансовый отдел) на создание приложений,

• проверка документов от пфо и отправка в клиента,

• коммуникация с клиентом по всем вопросам документооборота.

2. Подготовка ежемесячных отчетов для клиентов по результатам рекламных кампаний:

• сбор показателей, внесение их в форму отчета клиента,
• отправка и согласование с клиентом.

3. Сбор данных для аккаунтов для аналитики рекламной активности конкурентов (по четкому тз).

4. Участие в проведении тайных покупателей по отделам продаж конкурентов (раз в квартал).

• желание и умение работать с документами и цифрами;
• знание word, excel – на уровне стандартного пользователя;
• внимательность, дотошность;
• системный ум;
• ответственность, самоорганизованность;

• усидчивость (умение и желание выполнять повторяющиеся, однотипные задачи);

• сообразительность (даже в работе с документами порой требуется применить мозг и найти нестандартное решение);

• умение работать в режиме многозадачности;
• коммуникабельность.

• Трудоустройство с первого дня (бессрочный трудовой договор);
• Прозрачная система мотивации (оклад + KPI от объема работы);
• График работы: 5\2 (8-ми часовой рабочий день + гибкое начало и конец раб.дня);
• Офис на Коммуны 131 в Челябинске, либо удаленный формат;
• Отсутствие дресс-кода и условностей внутри компании;
• Работа в окружении самых эффективных и экспертных коллег;
• Корп. программы, ДМС и прочие плюшки для сотрудников;
• Обучение, свободный доступ к огромному архиву книг и вебинаров на разные темы.
• Бережная адаптация от руководителя и HR-команды.