Специалист по документообороту (Document Controller)

Компания «Метран Проект» является одним из ведущих производителей решений по автоматизации, обеспечивая разработку, внедрение и сервис систем управления, анализа и учёта для широкого спектра заказчиков в России и СНГ.

Специалист по документообороту обеспечивает обмен электронной и бумажной проектной документацией с заказчиками. Перед началом каждого проекта проходит обучение и получает инструкции, проверяет всю выдаваемую заказчику документацию на соответствие требованиям заказчика, вносит корректировки при необходимости. В процессе работы информирует руководителя проекта о статусе готовности документов, ведет активное общение с представителями заказчика и командой проекта по текущим вопросам.

Какие задачи Вас ждут:

В части работы с электронными документами:

• ведение базы со статусами документов по каждому проекту;
• сбор проектной документации от проектной команды;
• проверка документации на соответствие требованиям заказчика к оформлению (нормоконтроль), внесение корректировок;
• отправка готовой документации заказчику;
• получение обратной связи от заказчика, самостоятельное исправление замечаний по оформлению, отправка технических замечаний проектной команде.

В части работы с бумажными документами:

• после утверждения заказником электронных версий документов подготовка бумажных версий документов: распечатка, раскладка, подшивка, заверение, подготовка к отправке.

Мы ждем, что Вы:

• Имеете высшее или среднее профессиональное образование (техническое как преимущество),
• Внимательны к деталям, усидчивы, аккуратны;
• Имеете хорошие коммуникативные навыки для общения с коллегами и представителями заказчика (устно и перепиской);
• Умеете редактировать документы в формате .doc, .xls, .pdf.

Опыт работы с программами подобными DocPro, DataBook будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ, бессрочный трудовой договор,
• пятидневная рабочая неделя (пн-пт) с 8.30 до 17.00, возможность удаленной работы по согласованию с руководителем,
• квартальное премирование по итогам деятельности организации,
• комфортный офис, благоустроенная территория, хорошая транспортная доступность,
• оборудованные кофе-зоны и столовая, охраняемая бесплатная авто- и велопарковка,
• ДМС со стоматологией в клиниках Источник, Лотос, Фамилия, Белый Кит, Веладент по окончании испытательного срока,
• компенсация сотовой связи,
• корпоративные мероприятия.