Менеджер по административным проектам

Команда Ventra приветствует тебя!

На данный момент в крупном холдинге г. Москва, открыта позиция Менеджера по административным проектам.

Обязанности:

• Постановка задач и контроль работы подразделений (секретари, курьеры, офис-менеджер, клининг и др);

• Организация, оптимизация, реализация и контроль работ по документообороту;

• Планирование и контроль бюджета департамента;

• Планирование рассадки сотрудников и реорганизация офисного помещения;

• Управление закупками материалов, офисной мебели и канцелярских товаров;

• Внедрение цифровых инструментов для оптимизации бизнес процессов;

• Разработка «кодекса поведения» в офисе, контроль за соблюдением правил поведения в нем;

• Хранение материальных ценностей и контроль за их выдачей и распределением;

• Определение порядка получения товарно-материальных ценностей, назначение материально ответственных лиц;

• Организация больших встреч и переговоров;

• Помощь сотрудникам в разрешении возникающих в ходе работы проблем;

• Предупреждение и разрешение конфликтных ситуаций.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы руководителем административного отдела;

• Опыт работы с бюджетом (составление, контроль, исполнение);

• Опыт работы реорганизации офисного пространства/переезда/закрытия офиса/коворкинга;

• Опыт руководства командой;

• Обладать отличными коммуникативными навыками, грамотной письменной и устной речью;

• У тебя отличные организаторские способности, ты умеешь работать в условиях сжатых временных сроков и готов нести ответственность за порученные задания;

• Знаешь как организовать гибридный формат работы;

• Знаешь как сделать креативный и удобный офис;

Условия:

• Официальное оформление, полностью "белая" заработная плата;

• График работы 5/2, с 09-00 до 18-00 или с 10-00 до 19-00;

• Офисный формат работы (у нас есть современные комфортные офисы в Москве);

• Прозрачную и интересную мотивацию;

• Помощь и поддержку: есть крутая обучающая платформа с курсами и классные наставники;

• ДМС, доступ к корпоративному порталу привилегий и корпоративную сотовую связь;

• Развитая корпоративная культура: ты можешь участвовать в корпоративных коммьюнити и/или клубах по интересам;

• Возможности роста, работу в команде профессионалов, любящих свое дело.