Обязанности:

Осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по организации;
Осуществляет организацию системы движения документов;
Осуществляет печать и размножение служебных документов и материалов;
Контролирует прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа);
Осуществляет обработку и отправку исходящих документов;
Контролирует исполнение документов в организации;
Оформляет кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации в соответствии с зоной своей ответственности;
Собирает пакет документов для трудоустройства сотрудников на объекте, проверяет документы на возмещение расходов по медицинскому осмотру, передает оригиналы полученных документов в соответствующие службы, отделы организации;
Формирует заявку на билеты на приезд/отъезд сотрудников после получения утвержденного списка сотрудников с датами заезда/выезда от начальника участка;
Направляет билеты сотрудникам посредством мессенджеров, электронной почты;
Собирает первичные документы от сотрудников подразделения, подтверждающие отсутствия;
Формирует сводный табель по подразделению после получения табелей учета рабочего времени от ответственных за предоставление табеля учета рабочего времени на сотрудников, находящихся в оперативном управлении
Знакомит сотрудников с кадровыми документы, ЛНА, направляемыми для ознакомления, под подпись;
Соблюдать требования охраны труда, своевременно проходить инструктажи, своевременно информировать руководителя структурного подразделения об авариях, несчастных случаях, происшедших на производственном участке, и профессиональных заболеваниях работников производственного участка;
Исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

Образование средне-специальное, не законченное высшее, высшее
Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (опыт работы специалистом по кадрам, менеджером по персоналу, специалист по кадровому администрированию будет преимуществом);
Опыт работы с вахтовым персоналом от 1 года;
Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, 1С (навыки работы в 1С обязательно);
Умение работать с оргтехникой;
Знание порядка оформления, ведения и хранения кадровой документации
Знание документооборота.

Условия:

Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
Вахтовый метод работы, график 45/45;
Оплачиваемый меж/вахтовый отпуск.
Проживание в комфортабельных модульных общежитиях, трехразовое горячее питание, проезд, спецодежда, прохождение медосмотра - за счет компании.
Заработная плата указана за весь цикл вахты 45/45 (90 дней).

Делопроизводитель