Офис-менеджер в ИТ-компанию

Мы – амбициозная ИТ-компания, в которой активно бурлит жизнь. С минимумом бюрократии, плоской оргструктурой и бирюзовыми принципами управления. С нашим топ-менеджментом мы общаемся на равных и со всеми на “ты”. Мы всегда открыты новым идеям и полезным инициативам. При должном подходе можно быстро вырасти по карьерной лестнице.

Мы активно ищем новый офис для переезда и в том числе коллегу на роль офис-менеджера — внимательного и организованного хранителя уюта.

Роль предполагает взаимодействие с различными подразделениями: HR, бухгалтерия, юристы, маркетинг, отдел продаж, топ-менеджмент и др., а также возможность горизонтального развития внутри компании.

• Встреча гостей офиса, контроль чистоты и опрятности входной зоны ресепшн;

• Прием и первичная обработка входящих звонков, редирект запросов в соответствующие отделы;

• Распределение входящей и исходящей корреспонденции, контроль курьерских доставок (в том числе междугородних) и почтовых отправлений;

• Коммуникация с подрядчиками, юристами и бухгалтерией для контроля документооборота, помощь бухгалтерии в обработке первичной документации;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, фруктов в офис, мебели и элементов интерьера для обустройства помещений т.д);

• Регулярный заказ клининга для поддержания чистоты;

• Поддержание коммуникации с представителями бизнес-центра для решения административных вопросов;

• Распределение и отслеживание парковочных мест, контроль въезда курьерских машин на территорию БЦ, заказ заявок на въезд;

• Помощь с ежегодной рассылкой по регионам новогодних подарков для корпоративных заказчиков и партнёров;

• Контроль надлежащего хранения материальных ценностей (складские материалы для целей, ИТ, HR и маркетинга) - ведение реестра остатков, контроль для отчётности перед финансовым отделом;

• Помощь в организации внутрикорпоративных мероприятий (совместно с HR и event-маркетологом);

• Помощь в решении нешаблонных задач;

• Помощь с поиском и переездом компании в новый офис, дальнейшая помощь с обустройством помещений.

• Презентабельный внешний вид;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Чистота и опрятность;

• Хорошая дикция;

• Базовые навыки MS office (Excel и Word).

Личные качества:

• Открытость и доброжелательность;

• Высокая степень ответственности и организованности;

• Самостоятельность и инициативность;

• Неконфликтность + приветствуется умение разрешать конфликты;

• Уверенность независимо от статуса того, к кому обращаетесь;

• Чувство “прекрасного”;

• Прирожденные желание постоянно что-то делать лучше.

• Офис в центре Москвы (ст. метро Чеховская);

• ДМС после испытательного срока;

• Оформление по ТК РФ;

• Корпоративный спорт и/или частичная компенсация фитнеса;
• Корпоративные мероприятия: картинг, боулинг, happy friday и проч.;
• Корпоративная мобильная связь;
• Корпоративная онлайн библиотека МИФ.

• Молодой и дружный коллектив профессионалов.