Офис-менеджер c функциями HR-специалиста

Обязанности:

• обеспечение порядка и чистоты в помещениях офиса в течение дня (полив цветов, чистка кофемашины, контроль клининга);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, хозяйственно‒бытовых принадлежностей, кофе);
• тревел-поддержка сотрудников офиса (заказ ж/д и авиабилетов, бронирование отелей);
• приготовление горячих напитков, заказ еды в офис;
• прием документов, заявлений и обращений для рассмотрения и подписания руководителем;
• отправление и получение корреспонденции, координация работы курьеров;
• выполнение поручений руководителя;
• постоянное взаимодействие с сотрудниками и решение кадровых вопросов: трудоустройство, увольнение, продление трудовых договоров, оформление соответствующей документации;
• оформление командировок, отпусков сотрудников;
• ведение основного табеля учета рабочего времени сотрудников;
• координирование подбора сотрудников по всем направлениям деятельности подразделений (доведение информации об откликах на вакансию руководителю). Работа совместно с Центром рекрутинга и адаптации.

Требования:

• высшее образование;

• знание делового этикета и владение навыком деловой переписки;

• уверенное владение пакетом офисных программ MS Office;

• высокий уровень коммуникативных навыков;

• способность работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;

• умение работать в команде;

• способность к быстрому обучению и самообучению;

• экстравертный склад характера, активность, желание работать на результат, умение справляться со стрессовыми ситуациями.

Условия:

• график работы 5/2 с 10:00 до 18:00;

• премии по результатам работы;

• официальное оформление с первого рабочего дня;

• бесплатные курсы повышения квалификации и иностранных языков;

• полис ДМС через 2 года работы;

• мероприятия для сотрудников: неформальные встречи, киносеансы, спортивные события, научные лекции, встречи с врачами доказательной медицины и много другое;

• психологическая помощь сотрудникам, коуч-сессии, донорство крови и вакцинация;

• возможность перезагружаться и отдыхать на корпоративной базе отдыха в Ягодном;

• возможность бесплатно читать книги на ЛитРес.