Менеджер по производству / Координатор продакшена (анимационная 3D студия)

Мы ищем менеджера по производству, координатора продакшена в помощь продюсеру в креативную и дружную команду всемирного известного проекта «Маша и Медведь».

Задачи на этой роли:

• Координировать работу продакшена студии и смеженных отделов (юридического, финансового).
• Отслеживать этапы производства (через проджект-трекер Cerebro/ShotGrid/ShotGun и корпоративный мессенджер Teams).
• Администрировать процесс доступов к файлам и папкам на сервере для сотрудников студии.
• Готовить расчёты по выработке аниматоров для закрытия отчетного периода.
• Осуществлять контроль остатков отпусков по сотрудникам студии.
• Организовывать производственные собрания, фиксировать результаты и задачи.
• Вести документооборот, в т.ч. в электронных системах документооборота.
• Обеспечивать сохранность и систематизацию документов.
• Загружать в ЭДО документы на согласование и подписание, осуществлять контроль прохождения согласования документов и подписания у руководителей.
• Сканировать документы, подготавливать к подписанию контрагентами.
• Вести реестры договоров, соглашений и т.п.
• Осуществлять приём и систематизацию документов (договоров, дополнительных соглашений и т.п.).
• Вести учет остатков отпусков сотрудников.
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий (1-2 в год).
• Организовывать отправку и получения корреспонденции.
• Выполнять поручения руководства.

Требования:

!!! Очень приветствуется опыт работы в 3D пайплайне на производстве анимационных фильмов.

• Внимательность к мелочам, стрессоустойчивость, высокие коммуникативные навыки, активность;
• Системное мышление, опыт и желание работы с документооборотом, знание делопроизводства;
• Уверенное владение MS Office;
• Знание и опыт работы в 1С:Документооборот (либо любой другой СЭД);
• Грамотность, владение навыками деловой переписки;
• Знание английского (многие договора двуязычные, надо не растеряться при работе с такими документами).

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 09-18 или 10-19 по будням, гибридный режим в офисе и удаленно;
• ДМС после 3 месяцев работы
• Работу в комфортном и современный офисе м. Алексеевская, Москва ул. Годовикова д. 9 стр. 15
• Скидки на обучающие программы от партнеров (Skillbox, Skyeng);
• Интересные активности вне работы – мастер-класс от мэтров индустрии, Наброски, поездки на анимационные фестивали.