Обязанности:

Обеспечивать руководителя необходимой письменной и устной информацией, по текущим и планируемым проектам.
Разрабатывать концепцию с выяснением пожеланий и состава участников мероприятия у представителей заводов, входящих в состав ГК «РПК».
Искать и устанавливать контакты с организациями, которые оказывают наиболее выгодные по стоимости, качеству обслуживания и срокам выполнения услуг, необходимые для выполнения проектов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, питание, транспортные услуги, культурно-экскурсионное обслуживание, концертные программы и пр.).
Согласовывать с ними главные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивать их заключение.
Отслеживать современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий.
Информировать руководителя и всех заинтересованных лиц о
чрезвычайных происшествиях, произошедших с участниками во время

мероприятия.
Вести статистику организованных мероприятий и готовить аналитические справки и отчеты по проектам.
Требования:
Event-менеджер обязан знать:
- специфику организации крупных корпоративных мероприятий;

- основы рекламы и маркетинга;

- специфику индустрии изготовления подарков и сервисной индустрии;

- правила установления деловых контактов;

- методы сбора и обработки информации с применением компьютерных

технологий и современных технических средств связи;

- правила проведения деловых переговоров, локальные нормативные акты ООО «СКЗМК».
Event-менеджер в своей деятельности руководствуется:
- законодательными актами РФ;

- правилами внутреннего трудового распорядка ООО «СКЗМК»;

- уставом компании,

- распоряжениями и приказами руководства;

- данной должностной инструкцией.
Event-менеджер должен уметь
разрабатывать концепцию и план мероприятий, семинаров, специальных поездок, выставок группы компании на год;
- планировать и организовывать разного рода рекламно-праздничные

мероприятия для группы компаний;

- отслеживать эффективность реализации проектов;

- мониторить форумные и выставочные мероприятия, в которых

участвуют конкуренты.

- рассчитывать бюджет реализуемого мероприятия;

- преподносить информацию руководителю в доступной форме;

- составлять программу мероприятия и детально описывать нужные

средства выполнения разработанной программы;

- составлять сценарный план мероприятия;

- собирать, анализировать и изучать требования заводов в ходящих в

ГК «РПК»;

- держать постоянную связь с маркетологом завода при подготовке

мероприятия;

- пользоваться Интернет-ресурсами и справочной литературой.
Условия:
График работы 5/2 сб,вск и красные дни календаря выходные
оформление согласно ТК РФ
ЗП вся "белая"

Event-менеджер