Тайга – российская IT-компания, специализирующаяся на разработке и поддержке программного обеспечения для горнорудных компаний. Тайга предлагает инновационные решения для интегрированного планирования, комплексные программные продукты для оптимизации процессов и повышения эффективности горнодобывающих предприятий. Сотрудничество с нашей компанией позволяет предприятиям улучшить качество планирования горных работ, контроль над процессами и повысить эффективность работы.

Функционал:

Помощь в организации встреч: согласование времени с участниками, работа с календарями, протоколирование звонков;
Выполнение поручений руководителей проектов;
Сопровождение онбординга новых сотрудников в части организации доступов в системы, контроля настройки и выдачи техники и велкомпака (организация отправки в нужный регион при необходимости);
Организация многочисленных командировок для сотрудников Компании (разработка оптимальной логистики, поиск и закупка билетов, бронирование отелей, аренда квартир и организация трансферов);
Информационная поддержка сотрудников в командировках – решение форс-мажорных ситуаций, срочная замена билетов, отелей, трансфера, информирование об отдельных особенностях локаций;
Организация мероприятий разного формата (конференции, таунхолы, внутрикорпоративные мероприятия, тренинги, тимбилдинги и т.п);
Подготовка и согласование бюджета мероприятий, контроль его исполнения, разработка плана подготовки и проведения мероприятия, организация и координация работы персонала в рамках мероприятия;
Работа с контрагентами по закупкам: помощь с оформлением конкурентных листов, получением счетов на оплату, работа с закрывающими документами;
Организация вручения подарков сотрудникам и клиентам на личные и профессиональные праздники: логистика, отправка, подтверждение получения.

Требуемые навыки и опыт:

Опыт работы в роли ассистента команды/ассистента проекта/travel manager в корпоративной среде от 3-х лет, релевантный опыт работы в консалтинговых компаниях/международных командах будет являться существенным преимуществом;
Знание основ делопроизводства, грамотная устная и письменная коммуникация, системность;
Понимание процессов закупочной деятельности, опыт работы с контрагентами;
Высокий уровень автономности;
Навык расстановки приоритетов в условиях многозадачности;
Высокий уровень коммуникаций – способность адаптировать стиль под; собеседника;
Продвинутый уровень владения Excel, Word и Power Point.

Что готова дать компания:

Высокая конкурентная з/п (оклад + квартальные бонусы) обсуждается с успешным кандидатом в зависимости от опыта;
Социальный пакет (широкая программа ДМС, включающая покрытие стоматологии и дополнительный депозит на плановое или оперативное лечение, полис ВЗР);
Корпоративное обучение (внутренние и внешние тренинги);
Выездные тимбилдинги;
Открытая корпоративная культура.

Бизнес-ассистент