Менеджер по документообороту и закупкам

Задачи:

• ведение договоров ГПХ и оплат по ним;
• cогласование договоров, ДС, приложений с партнёрами (постановка задач, контроль за корректностью заполнения данных, мониторинг правок, подписание);
• инициирование платежей партнёрам (контроль за бюджетом, статьями и другими финансовыми параметрами, создание и сопровождение согласования резервов, мониторинг оплаты);
• контроль закрывающих документов и отслеживание проводок бухгалтерией (подписание, мониторинг проводки, отправка в бухгалтерию);
• контакты по вопросам документации как с проектными менеджерами, бухгалтерией, так и с внешними партнёрами;
• сбор данных, подготовка отчётов по выручке;
• отслеживание поступления платежей;
• сверка с бухгалтерией по начислениям и выплатам;
• сопровождение внутреннего и внешнего аудита;
• заполнение и сбор всей необходимой тендерной документации.

Требования:

• опыт работы с документооборотом и в сопровождении клиентов, выставлении счетов, первичных документов;
• умение работать в условиях многозадачности, внимательность к деталям, навыки работы в быстром темпе;
• опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook).