Профессиональные требования:

Обучаемость;
Ответственность;
Устная и письменная грамотность
Деловая переписка;
Навыки делового общения.

Обязанности:

Прием посетителей, приготовление чая, кофе, организация встреч, переговоров
Смс-уведомления клиентам, подтверждения встреч
Сканирование, копирование, отправка документов
Распределение поручений курьерам и контроль их работы
Организация работы офиса и снабжение необходимыми товарами и материалами (канцелярия, оргтехника, мебель, рекламные материалы, чай-кофе и т.д), организация различных ремонтных, подрядных работ в офисе
Прием телефонных звонков, и их распределение между сотрудниками, общение с клиентами
Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и подготовка рабочего места
Контроль работы административного персонала: уборщики, системные администраторы, курьеры и т.д.
Помощь в ведении соцсетей (помощь в подготовке контента, общение с CMM-менеджерами)
Выполнение личных поручений руководителя

Условия:

5-дневная рабочая неделя с 10.00 до 18.30;
Рабочее место в офисе М. Новослободская;
Возможен карьерный рост;
Стабильная заработная плата, социальные гарантии (отпуск, больничный).
Испытательный срок 2 месяца. Заработная плата на испытательный срок 55 тысяч.

Офис-менеджер