Ивент-менеджер / event-менеджер / менеджер конференции

Ищем ивент-менеджера в команду Дмитрия Румянцева и Наталии Франкель, создателей конференций «Суровый Питерский SMM», «Белая конфа», SOLD OUT.

Важно: рассматриваем кандидатов только из Санкт-Петербурга, с возможностью командировок по РФ и странам СНГ.

Наша сфера — крупные деловые события, мы организуем масштабные конференции в Санкт-Петербурге: сотни и тысячи участников, флагманские проекты в нише ивента, образования и маркетинга.

Мы делаем мероприятия с любовью, заботой и превосходим ожидания из раза в раз.

Ждём отклики от тех, кто искренне любит ивенты, умеет их создавать, зажигается от разноплановых задач и хочет профессионально расти.

Вакансия открыта в связи с расширением отдела и увеличением объёмов работ, запуском нового направления.

Главная цель — организовать новые небольшие ивенты в разных городах России.

Что предстоит делать:

• самостоятельно организовывать небольшие события в разных регионах РФ под ключ (на 2–5 часов, до 200–300 человек): составлять план-график событий, искать площадки, подрядчиков, партнёров, волонтёров, готовить и размещать анонсы, взаимодействовать с участниками, заниматься организацией и осуществлять контроль работы всех зон во время события, выполнять постпродакшн

• вести переговоры с сообществами, агентствами, партнёрами и подрядчиками

• отвечать за планирование, анализ и отчётность.

Мы будем рады видеть в команде человека, который:

• имеет подтверждённый опыт организации событий (это главное)

• знает, что такое работа в условиях многозадачности

• обладает развитыми коммуникативными навыками, стрессоустойчивостью

• готов к командировкам

• проактивен и самостоятелен.

Что важно уметь:

• организовывать деловые события под ключ

• вести переговоры с региональными сообществами, подрядчиками и партнёрами

• держать под контролем множество процессов по нескольким направлениям

• действовать не по скриптам: искать и придумывать решения для самых разных вопросов, уметь и любить думать (это важно), мыслить нешаблонно, схватывать суть, предлагать решения

• не бояться проявлять инициативу, принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность

• быстро думать и реагировать, обладать стрессоустойчивостью

• быстро регулировать нарастающие конфликты. У нас максимально дружелюбная команда, но на крупных событиях надо быть готовым ко всему

• проявлять заботу обо всех: спикерах, участниках, партнёрах, команде — так, чтобы это чувствовалось в мелочах

• превосходить ожидания всех, кто так или иначе с вами взаимодействует

• работать с документами, Google-инструментами, мессенджерами, быстро изучать новые программы и сервисы

• грамотно говорить и писать

• планировать, анализировать и работать на улучшение процессов

• работать удалённо без потери эффективности, всегда быть на связи в оговорённое рабочее время.

Будет преимуществом:

• собственный опыт в нише маркетинга и онлайн-образования

• знание нас и наших проектов на рынке.

Кто точно не подойдёт:

• интроверты, для которых общение с новым человеком — это стресс. Мы постоянно находимся в активных коммуникациях со всеми участниками мероприятий

• хаотики — нужен человек-система, любящий порядок во всех делах, которые его касаются, предлагающий и реализующий долгосрочные решения

• совы — рабочий день в будние дни начинается в 9–10 утра (кроме дней конференций — там все жгут от рассвета и до победного).

Что мы предлагаем:

• оплата в соответствии с рынком

• масштабные проекты

• удалённая работа с необходимостью выезжать на площадку в дни проведения событий

• командировки в страны РФ и СНГ

• долгосрочное сотрудничество

• разноплановые интересные задачи, возможности для роста и развития.

И теперь, если вы внимательно прочитали вакансию и решили, что хотите с нами работать, начните сопроводительное письмо (отклик) со слов: «Я точно хочу с вами пообщаться и выполнить тестовое задание».

В сопроводительном письме расскажите, почему вы, почему к нам, какой у вас опыт и амбиции, что нам важно знать о вас.

Отклик на вакансию с сопроводительным письмом —> тестовое задание —> интервью с будущим руководителем —> оффер —> проекты и работа в крутой команде