Бизнес-ассистент в бутиковое маркетинговое агентство

Меня зовут Максим Ткаченко, я руководитель агентства “DDMA.ME” (рекомендую посмотреть сайт, чтобы немного познакомиться с нами, а также кейсы на VC, которые бьют рекорды по просмотрам) — делаем комплексный digital-маркетинг на основе данных с agile-подходом. Реально помогаем клиентам кратно увеличивать прибыль и становиться лидерами в своей нише.

Мы замороченные на гибкий подход, аналитику, тестирование гипотез и, самое главное, достижения выдающихся результатов. Вся команда работает удаленно.

У нас не большой, но очень дружный и позитивный коллектив, где люди действительно любят то, что делают. Максимально НЕтоксичная атмосфере, взаимная поддержка – мы скорее банда или семья, чем просто коллеги. Об этом многие все, но у нас это реально так)

Сейчас я ищу активного и ответственного помощника, который будет работать со мной в тандеме, снимая с меня часть нагрузки и повышая продуктивность.

Что для меня важно:

• Позитивный взгляд на жизнь. В первую очередь, нам должно быть кайфово работать вместе;
• Честность, порядочность, открытость. Налажал – скажи, придумаем как исправить, мы взрослые люди, никто никого не будет «ругать». Что-то не нравится – выскажи прямо, а не носи в себе.

• Исполнительность и ответственность – ты вовремя выполняешь все поставленные задачи и с должным вниманием относишься ко всем поручениям;
• Способность быстро разбираться в новом. Тебе не надо проходить 2 недели курс, изучить 30 статей, чтобы закрыть задачу, которую можно было выполнить за 15 минут методом тыка;
• Навык структурно излагать свои мысли. Ты тот человек, который задавая несколько вопросов в одном сообщении, пронумеровывает их;
• Системность. Ты способен организовывать и структурировать свою работу с целью эффективного и продуктивного выполнения задач;
• Инициативность. У тебя есть желание, готовность действовать и способность самостоятельно находить пути решения проблем. Если у тебя «нет задач», ты с радостью пойдешь искать, чем еще можешь быть полезен;
• Понимание ценности служения. Речь не о прислуживании, а именно о служении – способности ставить интересы того, кому служишь на первое место (в рабочее время), искренне заботиться о нем. Я стремлюсь служить каждому своему клиенту.
• Способность организовать рабочее место. Тебе решать откуда работать, но важно чтобы у тебя всегда был качественный интернет, нормальный звук, не было постоянных тех. проблем.

Со своей стороны также обещаю честный, открытый, заботливый подход.

Мне не столько важен прошлый опыт на аналогичной должности и твердые навыки выполнения поставленных задач, сколько твоя энергичность, вовлеченность, способность учиться и мыслить.

Чем ты будешь заниматься:

• Присутствовать на встречах с клиентами и командой, фиксировать все договоренности, составлять адженду встречи, ставить задачи сотрудникам и подрядчикам;
• Планировать встречи с клиентами и сотрудниками
• Находить информацию, структурировать ее (в том числе с помощью ИИ)
• Отправлять клиентам счета, напоминать об оплатах, готовить договоры с новыми клиентами (у нас порядка 10 клиентов одновременно, поэтому работы с документами совсем не много);
• Создавать инструкции. Каждое обсуждённое “как сделать” превращать в документ, делать нарезки из созвонов для видео-обучения и.д.
• Находить подрядчиков (дизайнеры, копирайтеры и т.д.);
• Выполнение мелких задач: зарегистрировать аккаунт в каком-то сервисе, пополнить баланс;
• Разгружать меня, забирая все задачи, которые можно решить без моего участия.

Что я предлагаю:

• Ты будешь моей правой рукой, тем, с кем я провожу больше всего времени. Это позволит тебе быстро набираться опыта, впитывать предпринимательские подходы, позволяющие добиваться успеха. Я готов вкладывать время и внимание в твое развитие, делиться опытом, давать обратную связь.

• Удаленный формат работы – тебе решать где работать, главное быть на доступным в рабочее время;
• Оклад в размере 60 000 рублей, который будет расти по мере повышения создаваемой тобой ценности;
• Карьерный рост – ты сможешь реализовать свой потенциал на других должностях внутри компании, либо возглавить отдельный проект/направление;
• Обучение – я заинтересован в твоем развитии, готов делиться не только своими знаниями, но и периодически предоставлять внешнее обучение для роста твоих компетенций;

Если тебе откликается все вышеописанное, откликайся и ты на вакансию) – будем знакомиться, попробуем понять получится ли у нас продуктивная работа в тандеме.