Менеджер проекта отдела сопровождения контрактов

Обязанности:

• Формирование календаря сделки.
• Контроль выполнения календаря сделки.
• Ведение деловой переписки с ключевыми заинтересованными сторонами по прогрессу выполнения контрактов.
• Участие в совещаниях с ключевыми заинтересованными сторонами по прогрессу выполнения контрактов.
• Контроль сроков производства, проведения приёмо-сдаточных испытаний и предотгрузочных инспекций, представление ключевым заинтересованным сторонам отчётов о проведённых инспекциях, полученных от контрагентов.
• Подготовка и отправка контрагентам уведомлений о готовности товарно-материальных ценностей к отгрузке.
• Получение и верификация проектов товаросопроводительных документов, полученных от контрагентов.
• Контроль подготовки первичной бухгалтерской документации.
• Взаимодействие с отделом логистики по подготовке товаросопроводительных документов, доверенностей на водителей.
• Контроль поставок товарно-материальных ценностей по заключённым контрактам/спецификациям.
• Верификация первичной бухгалтерской документации, загрузка подписанных сканов в карточку контрагента.
• Верификация оригиналов товаросопроводительных документов, полученных от контрагентов, на предмет их соответствия ранее полученным проектам.
• Контроль отправки и получения оригиналов договорной и первичной бухгалтерской документации.
• Подготовка заявок на расходование ДС.
• Предоставление аналитических справок по дебиторской задолженности по сопровождаемым договорам/спецификациям.
• Представление промежуточных и итоговых отчетов по прогрессу сопровождения контрактов.
• Ведение допретензионной работы.

Требования:

• Знание процедур договорной работы с заказчиками (типы и условия договоров), порядок оформления, согласования и заключения договоров поставки.
• Опыт работы с 1С DO, 1С ERP, ЭДО/ Диадок/ Калуга Астрал, MS Office, Excel (ВПР, Сводные таблицы), Visio.
• Опыт ведения деловой переписки.
• Знание ВЭД.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Приветствуется опыт работы с группами компаний ПАО «ГАЗПРОМ» и ПАО «Газпром нефть».
• Английский язык – не ниже B2 (преимущество).

• Знание первичных документов, умение работать с большим объёмом информации, многозадачность.

• Высшее образование, специальность - бухгалтер, экономист, финансист.
• Ответственность, адаптивность, коммуникабельность, усидчивость, нацеленность на результат, гибкость и аналитический склад ума, способность работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности.

• Конкурентная заработная плата: оклад + премии. Размер оклада обсуждаем, исходя из ожиданий понравившегося кандидата.
• Оформление в полном соответствии ТК РФ.
• Расширенная медстраховка по окончании 3-х месячного испытательного срока.
• 15 дней оплачиваемого больничного по ставке 100%.
• График работы: 5/2, с 9 до 18 часов, пятница - укороченный день. Работа в офисе!
• Декретная ставка на время отсутствия основного работника!!!
• Место работы - м. Павелецкая/Добрынинская/Серпуховская, улица Валовая, д.26, БЦ Lighthouse.