Офис-менеджер/ Администратор

HQ - атмосферный и уютный IT-коворкинг в Тамбове. Мы считаемся самым инстаграмным офисом в городе. HQ коворкинг - площадка для мероприятий и развития стартапов.

В настоящий момент в наш коворкинг требуется офис-менеджер.

Работа Администратора коворкинга (ресепшен):

• приём и обработка заявок на аренду рабочих мест/офисов (ответы на запросы в соц.сетях, приём входящих звонков, проведение экскурсий по офису);

• сопровождение мероприятий, фотосессий в пространстве;

• приём оплат, контроль платежей за ежемесячную аренду, ведение таблицы с платежами;

• печать/скан/ксерокс по запросу резидентов;

• хорошие навыки работы с MS Office (Word,Excel)

• помощь резидентам в решении их вопросов (касаемо офисного пространства).

Участие в развитии проекта:

• работа по улучшению условий работы коворкинга;

• поиск новых резидентов, выполнение задач по увеличению посетителей;

• помощь в организации и проведении мероприятий для резидентов;

• согласование постов от СММ для соц. сетей, дублирование постов из Инстаграм в ВКонтакте, помощь в создании контента.

Работа офис-менеджера:

• следить за порядком в офисе, контроль за работой технических сотрудников (уборка, ремонт);

• поиск нужных под конкретные задачи подрядчиков;

• выполнение поручений руководителя (оформление и получение заказов, покупки, работа с подрядчиками, прочие поручения, касающиеся непосредственно офиса).

Требования:

• коммуникабельность – обязательно. Большое количество контактов, нужно быть доброжелательным, отзывчивым, помогать резидентам, общаться, чтобы создавалось впечатление, что им здесь всегда рады;

• инициативность. Предлагать идеи по улучшению офисного пространства, придумывать фишки, мероприятия, события, участвовать в развитии пространства. Включаться в процессы. Действовать! А не ждать команды;

• ответственность. Качественное и оперативное выполнение поручений;

• обучаемость. Желание включаться в поставленные задачи, учиться, пробовать;

• вовлеченность. Участие в жизни проекта, желание помогать, вкладываться в развитие.

• Дружный сплоченный коллектив, свобода самовыражения и поддержка;

• Оформление и гарантии по ТК РФ;

• График работы 2/2;

• Комфортный офис.