Персональный ассистент генерального директора

Мы – альянс компаний в IT-индустрии.
Мы проектируем, разрабатываем, внедряем и сопровождаем веб, цифровые и выставочные проекты для крупных системообразующих компаний России.

Мы в поиске опытного и организованного Руководителя аппарата генерального директора, который станет правой рукой руководителя Компании и неотъемлемой частью Команды.

Основные экспертные обязанности:
- управление временем Генерального директора;
- планирование календаря Генерального директора и контактов сотрудников Компании с Генеральным директором;
- контроль повестки встреч и совещаний;
- протоколирование позиций участников совещаний и принятых решений;
- планирование и подготовка всех поездок;
- контроль сроков исполнения решений Генерального директора сотрудниками Компании;
- организация подготовки документов к встречам Генерального директора;
- организация подготовки официальных писем от имени Генерального директора;
- работа с консьерж службами;
- поиск нужной информации.

В качестве доверенного лица Генерального директора:
- выполнение рабочих и персональных поручений Генерального Директора лично или через подчинённых сотрудников Аппарата.

Управленческие обязанности:
Осуществление руководства коллективом Аппарата в количестве до 2 сотрудников, наём будет осуществляться поэтапно самим Руководителем Аппарата.

Мы ожидаем, что вы:
- имеете опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
- обладаете исключительными навыками организации рабочего времени и планирования календаря, чувством времени, пунктуальностью и твёрдостью характера, ра́звитым чувством персональной ответственности, навыками делового этикета и официальной коммуникации, психологической устойчивостью к стрессовым ситуациям;
- понимаете общие принципы проектного управления на базовом уровне;
- имеете представление о функциях и ключевых ролях в ИТ секторе – кто такие аналитики, разработчики, дизайнеры и т.д.;
- готовы к командировкам, приблизительно около 8 командировок в год продолжительностью 2 - 10 дней, в частности ежегодно форумы ПМЭФ, ВЭФ, Россия -Африка;
- готовы к ненормированному рабочему дню.

Мы предлагаем:
- График 5 / 2 с 09:00;
- Оформление по ТК РФ;
- Окончательный уровень заработной платы и соц.пакет обсуждаются с успешным кандидатом индивидуально.

Адрес офиса: м. Цветной бульвар, Цветной бульвар 25с2, БЦ “Сады Этрета”