Обязанности:

Оперативное решение административных вопросов;

Планирование и организация рабочего дня руководителя;

Организация и подготовка совещаний;

Ведение календаря и деловой переписки;

Подготовка к приему посетителей, заказ пропусков;

Систематизация внутренних документов дирекции;

Поиск и анализ необходимой информации, подготовка отчетов;

Коммуникация с командой и контроль исполнения поручений руководителя;

Раз в неделю отправка документов почтой России;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты, химия);

Взаимодействие с представителями АХО арендодателя и сторонними подрядчиками (мелкий ремонт по офису, оргтехники, системный администратор);

Требования:

Высшее образование;

Знание англ. языка

Опыт работы в должности офис-менеджера

Уверенный пользователь ПК, умение работать с офисной оргтехникой, знание MS Office;

Грамотная речь, знание делового этикета;

Коммуникабельность, ответственность, внимательность, пунктуальность;

Способность работы в режиме многозадачности, мотивация к решению задач,

Условия:

Оформление согласно ТК РФ;

График работы 9.00-17.00,

Дружный коллектив

Офис-менеджер