Офис-менеджер, оператор, помощник менеджера, помощник бухгалтера

Обязанности:

Внимание, некоторые обязанности будут выполняться Вами в неполном объеме, в компании уже работает штатный сотрудник, в большинстве случаев нужен просто помощник, который будет выполнять рутинные, простые операции.

• Подгрузка (подача) документации по подготовленным к участию лотам;
• Отслеживание сроков подачи документации, сроков проведения аукционов, котировок, переторжек и пр., своевременное информирование менеджеров, обеспечение участия компании во всех этапах ТП.
• Контроль сроков заключения договоров и непосредственно заключение договоров в установленные законами сроки;
• С установленной периодичностью готовит аналитические записки, отчеты для руководителя;
• Выполняет прочие обязанности, возложенные руководителем, в т.ч. формирует отчеты, заполняет шаблоны необходимыми сведениями.
• Заведение карточек клиентов в 1С и формирование договоров на бумажных носителях.
• Распечатка первичных документов.
• Ведет учет и анализ предложений логистических компаний, определяет лучшие предложения, оформляет забор и доставку груза.
• Контролирует доставку клиентам, информирует ответственных менеджеров;
• Формирует маршруты доставок по близлежащим городам в т.ч. Ростов-на-Дону, создает маршрутные листы, задания экспедиторам и контролирует доставку клиентам;
• Ведет учет договоров с поставщиками и покупателями (Подготовка и ведение ведомостей договоров с поставщиками и покупателями).
• Ведет делопроизводство:
• Прием, регистрация, хранение, учет, доставка и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции;

• Опыт работы с 1С в должностях: оператор/кассир/аналитик/менеджер по персоналу приветствуется
• Опыт работы в должности менеджер по работе с тендерами, площадками и т.д. - приветствуется.
• MS office: ключевые операции; Excel - средний уровень.
• 1С: в объеме необходимом для исполнения возложенных функций;

• Оформление по ТК: ЗП выплачивается в установленные законом сроки;
• Испытательный срок с оформлением по ТК: 2мес.;