В нашу небольшую, но уверенно стоящую на ногах компанию требуется незаменимый сотрудник – офис-менеджера с функциями интернет-маркетолога. Позиция не временная, мы ищем постоянного человека со стремлением к саморазвитию!

Сфера деятельности компании Valrus – оценочные услуги, экспертиза, консалтинг. Мы уже достигли признания в профессиональной сфере, но хотим развиваться дальше, и Ваши карьерные перспективы будут напрямую связаны с успехами компании.

Предпочтение будет отдаваться кандидатам, ориентированным на работу в сфере консалтинга, умеющего организовывать себя и пространство вокруг, имеющим опыт в интернет-маркетинге, в том числе готовым предложить стратегию развития и самостоятельно ее системно реализовывать!

Ваши должностные обязанности в качестве офис-менеджера:

выполнение функций секретаря: прием и распределение звонков, деловая переписка, отправка корреспонденции (почта и курьерские службы). От вас - доброжелательность и навыки делового общения;
работа в CRM - заведение входящих заявок, ведение календаря, контроль выполнения задач;
кадровый документооборот (приказы, графики отпусков, штатные расписания, личные карточки, заполнение трудовых книжек). Преимуществом будут навыки кадрового делопроизводства или готовность к его изучению. Потребуется ответственность и внимательность;
ведение журналов и реестров (договоров, счетов, корреспонденции и внутренней документации). Требуется внимательность, чтобы ничего из перечисленного между собой не перепутать и вовремя заметить, если чего-то не хватает;
составление писем и приказов, помощь в оформлении различных документов компании, брошюровка отчетов;
заполнение первичной бухгалтерской документации (счета, командировочные, авансовые отчеты и т.п.);
подготовка пакетов документов для аккредитаций, тендеров и пр. (не часто);
обеспечение бесперебойной работы офиса: продление хозяйственных договоров, канцелярия, расходные материалы, закупка чая/кофе;
распечатка и брошюровка отчетов;
прочие разовые поручения руководителя.

Обязанности в качестве специалиста по маркетингу:

Контент-планирование на среднюю и долгосрочную перспективу;
Ведение и наполнение сайта (Bitrix), оформление и подготовка контента;
Формирование контента для социальных сетей (Facebook, Instagram и Яндекс.Дзен, VK);
Дизайн постов для социальных сетей (знание Adobe Photoshop, Illustrator, Corel Draw или других редакторов будет преимуществом);
Съемка и монтаж роликов для видеоблога компании;
Рерайт кейсов, новостных блоков и статей для сайта компании;
Увеличение узнаваемости компании на рынке оценки;
Работа с аудиторией социальных сетей, профессиональных форумов;
Помощь в развитие личных брендов сотрудников компании;
Поиск и привлечение подрядчиков для выполнения работ;
Регулярный мониторинг сайтов и социальных сетей компаний, работающих в аналогичной сфере;
Взаимодействие с подрядчиками по SEO и контекстной рекламе, анализ качества их работы;
Изучение новых трендов продвижения в социальных сетях и появляющихся новых инструментов.

Наши требования:

законченное высшее или специальное образование;
уверенный пользователь ПК;
умение работать с офисной техникой (копир, сканер, брошюратор);
способность самостоятельно контролировать выполнение хозяйственных и бизнес задач;
готовность разобраться в новой для себя сфере, вникнуть в любой рабочий процесс;
аккуратность, внимательность, ответственность;
адекватность и доброжелательность;
креативность, художественный вкус, умение работать с графикой и видео;
английский язык – как минимум базовые знания, желательно хорошее владение деловым языком;
опыт аналогичной работы крайне приветствуются (желательно в сфере консалтинга, аудита, юридических или иных профессиональных услуг).

Условия

Работа в центре (м. Чистые Пруды/Лубянка, 5 минут пешком), график 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможен неполный рабочий день или гибкий график - обсуждается);
Вознаграждение – оклад от 50000 руб.; премии по результатам работы; уровень вознаграждения кандидата определяется по результатам собеседования;
Социальный пакет - оформление по ТК РФ, мобильный телефон, проездной для служебных поездок;
Повышения квалификации – приветствуется, компания участвует в обучении сотрудников.

Офис-менеджер / Специалист по маркетингу