Бизнес-ассистент (администратор) руководителя в юридическую фирму (ГЧП-проекты)

Привет, наш будущий ассистент!

Нас зовут Семен и Олеся, мы являемся партнерами и основателями компании P&P Unity – одной из лидеров в сфере консультационного сопровождения инфраструктурных и ГЧП-проектов, компания входит в перечень юридических консультантов, рекомендованных федеральными рейтингами Право-300, ИД "Коммерсантъ", международными рейтингами Legal500, IFLR1000.

Компания является разработчиком и владельцем онлайн платформы "ГЧП-советник" – первой в России платформы по подготовке ГЧП-проектов.

У нас уже 10-летний опыт юридической работы в области ГЧП и корпоративного права, и за это время были достигнуты следующие результаты:

• Более 100 успешных проектов

• Сопровождение крупнейших концессионных проектов: (транспорт («Обход Тольятти», «Солнцево - Бутово - Видное - Каширское шоссе - Молоково – Лыткарино - Томилино - Красково – Железнодорожный»), уличное освещение (г. Волгоград, г. Электросталь, г. Благовещенск Амурской области, г. Солнечногорск); крупнейшие проекты в коммунальной сфере: водоснабжение и водоотведение в г. Волгограде и г. Саратове, теплоснабжение в г. Волгограде)

• Работали с такими крупными клиентами, как: Сбербанк, Промсвязьбанк, Открытие, Росводоканал, Боос Лайтинг Групп, IEK Group

• Авторы публикаций и комментариев в федеральных и региональных изданиях по тематике ГЧП (Ведомости, Коммерсант, Российская газета, Рынок ценных бумаг, Коммунальный комплекс, ГЧП-журнал и др.). Рецензенты научных журналов.

• Вошли в категорию лучших юристов практики Investment («Инвестиции»), Government Relations Practice («Взаимодействие с государством») по версии международного персонального рейтинга «Best Lawyers».

• Ведущие юристы в сфере ГЧП по версии ИД «Коммерсантъ» (2024) и федерального рейтинга «Право.ru-300» (2024).

Нам доверяют клиенты за честность, вовлеченность (знаем, что происходит в каждом проекте и помним о нем), лояльность, готовность поддержать в сложной ситуации и креативность. Это главная ценность нашей компании и того, что мы ценим в сотрудниках, поэтому мы точно сработаемся, если это тебе это откликается.

Цель компании - развитие линейки услуг и внедрение ИТ-решений в ГЧП-консультирование. В связи с этим нам требуется БИЗНЕС- АССИСТЕНТ, который поможет нам в развитии бизнеса.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Ответственный, организованный, ничего не забываешь, умеешь держать в голове все задачи, не теряешь их и выполняешь вовремя. Не откладываешь на потом, если что-то можно сделать сейчас

• Быстро внедряешься в работу, новое для тебя не страшно, готов разбираться в чем-то, что тебе не понятно

• Ты честный и искренний. Никогда не врешь. Если что-то не так, ты открыто об этом говоришь и не скрываешь.

• Вежливый, с уважением относишься ко всем людям, с тобой можно общаться легко и без напряжения

• Усидчивый и терпеливый, можешь ждать и выполнять работу, требующую внимания и концентрации

• Позитивный, оптимистичный, часто думаешь о лучшем и что все получится

Что ты получишь, работая с нами:

• Много знаний из востребованной и перспективной отрасли

• Работу в растущей компании (мы одни из лучших на рынке), в дружной и открытой команде

• Возможность общения с крупнейшими клиентами, корпорациями, интересными и успешными клиентами

• Работу с интересными проектами

• Возможность роста до юридической функции, менеджера по развитию или управляющего проектами

• Обучение от лучших экспертов в области ГЧП и корпоративного права

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Коммуникация с партнерами, потенциальными клиентами, пользователями платформы ГЧП-советник, Работа с лидами (письма, звонки)

• Проверка работоспособности разделов сайта,выкладка информации,

• Работа с регионами и инвесторами в части привлечения к размещению в каталоге регионов и каталоге инвесторов +

• Выкладка контента в телеграм-канал и на сайт (найти картинки, обложки, отформатировать текст, подготовить описание кейсов, выложить пост, откорректировать материалы/информацию)

• Документооборот (вести реестр договоров (кому отправлено, от кого ждем), подготовить акт, подготовить договор)

• Обеспечение офиса (заказ офисных товаров, заказ визиток, канцелярии, работа с входящими телефонными звонками, координация работы офиса)

• Организация и подготовка встреч (в офисе встреча и сопровождение человека, либо организация онлайн-встреч)

• Подготовка презентаций

• Поиск информации в интернете, поиск и сбор необходимых материалов и информации

• Поиск подрядчиков (редко)

• Планирование рабочего графика

• Помощь при подготовке коммерческих предложений

• Ведение актуального статуса дел, отчетность

Административный функционал будет занимать ⅓ рабочего времени.

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителей от операционной работы

• Закрытые задачи в срок (не потеряны и не забыты)

• Платформа поддерживается в актуальном состоянии

Что мы ждем от тебя:

• Тебе интересно то, чем занимается компания, наши ценности совпадают

• Быстро ищешь и анализируешь информацию

• Хорошо ориентируешься в соцсетях

• Уверенный пользователь ПК (отличные знания Word, Power Point, Excel обязательно), обязательны навыки подготовки презентаций

• Грамотный устный и письменный русский язык (обязательно)

• Коммуникативные навыки, навыки ведения деловой переписки

• Базовые навыки копирайтинга (можешь хорошо написать и отредактировать текст)

• Высшее образование в сфере юриспруденции или маркетинга приветствуется

• Опыт работы в консалтинге или смежных направлениях (не торговля) также будет плюсом

Что по условиям:

• Работа в офисе рядом с метро Трубная/Кузнецкий мост

• Рабочие будни: с ПОНЕДЕЛЬНИКА ПО ПЯТНИЦУ с 10:00 до 19:00.

• Заработная плата на испытательном сроке - 60 000 рублей, после - 70 000 рублей, далее - все зависит от вашей вовлеченности и способности быстро осваивать работу и брать на себя ответственность

• Премии по итогу года

• Выплата ЗП 2 раза в месяц

• Оформление в соответствии с ТК РФ, соц. пакет

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Семеном и Олесей и выход на работу

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я готов быть частью вашей команды» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.