Специалист по организации мероприятий (event-менеджер)

Команда маркетинга в Москве в поисках ивент-менеджера.

В Контуре больше 70 продуктов для бизнеса. Поэтому мы создали маркетинговое инхаус-агентство, в котором есть продуктовые маркетологи, пиарщики, копирайтеры, аналитики, дизайнеры и ивентеры. Сейчас мы ищем специалиста, который обладает знаниями и навыками в организации и проведении различных мероприятий в сегменте B2B.

Что предстоит делать:

• Погружаться в брифы от внутренних заказчиков (представители коммерческих подразделений, продуктовый маркетинг) на организацию мероприятий: офлайн, онлайн или гибридные конференции, бизнес-завтраки, вебинары, участие во внешних мероприятиях (форумы, выставки).

• Предлагать комплексные решения для реализации брифа, которые включают: формат и концепцию мероприятия, выбор площадки, питание, техническое оснащение, брендинг, механики взаимодействия с аудиторией, персонал, подарки и др.

• Поддерживать реализацию этих решений на всех этапах подготовки и проведения мероприятия в роли менеджера проекта. Вам нужно будет найти общий язык с руководителями и маркетологами, узкопрофильными специалистами (дизайнерами, копирайтерами, интернет-маркетологами), с внутренними и привлеченными спикерами, внешними подрядчиками.

• Контролировать бюджет мероприятия и своевременно сдавать отчетность.

• Анализировать результаты проведенных мероприятий и готовить рекомендации для улучшения организации будущих мероприятий.

Что нам важно в кандидатах на эту роль:

• Опыт работы от года в организации и проведении мероприятий, особенно в гибридном (офлайн+онлайн) формате.
• Знание основных трендов ивент-индустрии — нам важно держать высокую планку.
• Способность самостоятельно собрать проект от А до Я, соблюдая сроки и бюджеты.
• Системность и аналитический склад ума. Нужно быть в контексте целей компании и продающих подразделений, выстраивать на их основе процессы и свою работу, доводить задачи до результата.
• Хорошие навыки коммуникации для взаимодействия с командой, клиентами, подрядчиками.
• Опыт составления итоговых отчетов и презентаций по проведению мероприятий, включая работу с документами.

Мы предлагаем:

• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне. Мы IT-компания, аккредитованная в Минцифре.
• Комфортные условия труда. Офис в БЦ «Новосущевский»: 15 минут пешком от метро «Марьина Роща» или «Савеловская».
• График работы 5/2 с 9-18.