Помощник руководителя (ассистент руководителя)

от 60 000 до 100 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Эвотека

г. Казань

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Руководителю компании "Evoteka" - производителю ИТ-решений и экспертный центр в сфере информационных технологий и маркетинга требуется Помощник (ассистент).

Обязанности:

Поддержка деятельности руководителя:

- Управление расписанием руководителя, ведение календаря, организация встреч;

- Назначение и проведение встреч и собеседований;

- Деловая переписка с контрагентами и партнерами;

- Участие в деловых встречах и совещаниях, протоколирование принятых решений;

- Составление деловых писем;

- Подготовка документов на подпись руководителю;

- Протоколирование деловых встреч или совещаний;

- Бронирование отелей и билетов;

- Покупки в интернет - магазинах, контроль за доставкой;

- Поиск и систематизация информации по запросу руководителя;

- Сбор, подготовка необходимых материалов и информации для встреч, переговоров, совещаний руководителя;

- Сбор и консолидация внутренней отчетности для руководителя, проверка предоставленной информации на релевантность;

- Исполнение личных поручений руководителя;

- Travel-поддержка руководителя;

Деятельность в рамках компании:

- Работа с документами: составление типовых документов (по шаблонам);

- Поиск исполнителей на задачи вне штата и контроль за их работой;

- Участие в составлении презентаций проектов компании, взаимодействие с дизайнерами и копирайтерами;

- Участие в мероприятиях связанных с деятельностью компании, презентации продуктов компании партнерам;

- Ведение социальных сетей компании и контент плана на сайтах компании;

- Помощь в организации и проведении подкаст проектов руководителя (аудио и видео формат);

Требования к кандидату:

  • Грамотная устная речь;

  • Уверенный пользователь ПК;

  • Навыки работы с офисными пакетами Microsoft и Google;

  • Знание основ контент менеджмента и ведения социальных сетей;

  • Умение работать в режиме многозадачности;

  • Опрятный внешний вид;

  • Ответственно подходить к задачам и своим обязанностям;

  • Коммуникабельность;

  • Дисциплинированность;


Условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого дня;

  • Стабильная заработная плата (размер детально обсуждается на собеседовании);

  • График работы 5/2, рабочий день (время работы офиса 9:00-18:00);

  • Офис по адресу: г. Казань, Спартаковская 2 (Ит Парк имени Башира Рамеева);

  • Наставничество, помощь и поддержка коллег и руководства;

  • Возможности профессионального и карьерного роста;

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя
Контроль исполнения решений
Организация встреч
Исполнение личных поручений руководителя
Деловое общение
Организаторские навыки
Деловая коммуникация
Исполнение поручений руководителя
Протоколирование
Организация мероприятий
Подготовка презентаций
Внутренняя документация
Управление временем
Ведение переписки на иностранном языке

Адрес

Казань, Спартаковская улица, 2

Контактная информация

Эвотека

Сайт: evoteka.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 23.05.2024 в г. Казань.

Похожие вакансии

#

от 35 000 до 60 000 ₽

Казань

Гибкий график

Подробное описание

11 апреля

#

Казань

Полный день

Подробное описание

5 августа

#

Казань

Горки

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

26 октября