Обязанности:

Прием и распределение входящих телефонных звонков, исходящие звонки;

Прием и распределение входящей корреспонденции, оформление и отправка исходящей корреспонденции, деловая переписка организации;
Организация курьерских отправок и получений (доставок);
Ведение документооборота: печать, копирование, сканирование, заверение и архивирование документов;
Встреча и прием клиентов, партнеров, посетителей офиса;
Организация поездок, командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билетов и т.п.);
Обеспечение координации работы сотрудников организации, обеспечение взаимодействия между подразделениями компании;
Контроль выполнения указаний руководства, донесение резолюций руководителя до конкретных исполнителей;
Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение персонала);
Поиск, подбор персонала согласно утвержденной заявке руководителя организации (Руководитель проектов, ГИП, Инженер строительного контроля, тендерный специалист и.т.д.);
Размещение информации о вакансиях через ресурсы и сервисы поиска персонала;
Работа с откликами на работных сайтах, мессенджерах и соц.сетях;
Анализ и выбор наиболее эффективных источников подбора кандидатов;
Проведение телефонных интервью, видео-интервью, личных собеседований, оценка и отбор персонала;
Организация проведения второго этапа интервью с руководителем организации;
Предоставление обратной связи кандидатам;
Мониторинг рынка труда и анализ уровня заработных плат по профилю должностей компаний;
Ведение баз данных;
Поиск необходимой информации по поручению руководителя организации (Internet);
Подготовка совещаний, собраний, zoom встреч (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, контроль соблюдение регламентов);
Прием и своевременное представление документов на подпись руководителю;
Взаимодействие с арендодателем помещений офиса: менеджерами управляющей компании, инженерной службой (контроль работы служб электроснабжения, водоснабжения, теплоснабжения, кондиционирования), службой контроля-допуска (охраной) по вопросам доступа в помещения компании, заказа и получения пропусков;
Поддержание порядка в офисе, поддержание порядка в лаунж-зоне компании;
Заказ канцелярии, воды, чая/кофе, печенья, фруктов и т.п.

Требования:

Образование – среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее;
Желателен опыт работы в строительной организации, приветствуется опыт работы в структуре заказчика, либо образование строительного профиля;
Опыт административной работы, опыт работы на позиции секретаря/офис-менеджера/специалиста по кадрам от 3 лет (будет являться преимуществом);
Умение составлять поисковые запросы на работных сайтах (HH.ru, SuperJob.ru, JobLab.ru, AVITO.ru и других платформах);
Владение ПК (Word, Excel, MS Office на уровне уверенного пользователя, Outlook, др.);
Очень желателен опыт работы в CRM-системе («Bitrix 24»), с порталами гос.услуг;
Готовность работать в условиях многозадачности при сжатых сроках с большим объемом информации;
Умение ставить цели и добиваться сверх результата;
Умение своевременно предвидеть потребности компании;
Грамотная устная и письменная речь, широкий кругозор;
Знание этикета деловой переписки, делопроизводства;
Активная жизненная позиция, высокая нацеленность на результат, позитивное мышление, стрессоустойчивость, само организованность, умение расставлять приоритеты при решении рабочих задач;
Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, хорошая обучаемость, оперативность, исполнительность, опрятность в одежде;
Обладание самодисциплиной (вашу трудовую дисциплину не требуется контролировать в части исполнения поставленных Вам задач), вы нацелены делать свое дело хорошо, умеете работать на результат, а не на процесс, умеете управлять своим рабочим временем.

Условия:

Работа в офисе компании (современный комфортабельный офис);
Удобная транспортная доступность от ст. м. Марксистская, ст. м. Нижегородская, МЦД2 Калитники;
Бесплатная парковка перед офисом 24/7;
График работы с понедельника по пятницу (с 09.00 до 18.00);
Официальное трудоустройство по ТК РФ (отпуск, больничный и пр.);
Зарплата два раза в месяц;
Предоставление мобильной связи;
Корпоративы и праздники в честь побед компании и сотрудников, регулярные культурные мероприятия за счет организации;
Чай, кофе, орешки, фрукты, кондитерка в офисе.

Секретарь, специалист по кадрам